Khi soạn thảo văn bản trong Word đôi lúc sẽ có những thao tác mất thời gian như khi phải di chuyển chuột nhiều, ở nhiều ô, nhiều vùng khác nhau... Trong những trường hợp như vậy, các phím tắt khi thao tác phát huy tác dụng. Trong bài viết này thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn 20 phím tắt phổ biến, được sử dụng thường xuyên trong Word mà các bạn cần biết để rút ngắn thời gian thao tác với công việc yêu cầu sử dụng Word nhé.
20 phím tắt thường được sử dụng trong Word
Chúng ta sẽ đi từ những phím tắt cơ bản nhất đến những phím tắt thường dùng nhất các bạn nhé
- Ctrl + A: Bôi đen toàn văn bản, giúp bạn chỉnh sửa toàn bộ định dạng của chữ trong văn bản, hoặc thực hiện các thao tác khác như cắt, copy, …
- Ctrl + N: Mở một file mới. Khi bạn làm việc tại Word, hoặc Excel, hoặc bất kỳ chương trình nào khác, Ctrl + N giúp bạn mở một file Word mới, một file Excel mới mà không cần đóng, tắt chương trình đang làm việc.
- Ctrl + Home: Đưa con trỏ chuột về vị trí đầu tiên của văn bản
- Ctrl + End: Đưa con trỏ chuột về vị trí cuối cùng của văn bản
- Ctrl + P: Mở hộp thoại in
- Alt + Tab: Di chuyển giữa các cửa sổ, chương trình đang hoạt động. Đây là phím tắt rất cơ bản, nhưng không phải ai cũng biết.
- Shift + Enter: Xuống dòng trong một đoạn văn. Như chúng ta đã biết, Enter là xuống dòng, nhưng sẽ là một đoạn khác. Các bạn phân biệt rõ Enter và Shift + Enter nhé.
- Click đúp (Doulbe Click) vào giữa một từ: Bôi đen từ đó
- Click 3 lần (Tripple Click) vào giữa một từ trong văn bản: Bôi đen cả đoạn văn bản đó
- Ctrl + C: Copy đoạn văn bản, phần văn bản
- Ctrl + V: Dán văn bản sau khi copy
- Ctrl + F: Mở hộp Tìm kiếm
- Ctrl + H: Mở hộp Tìm kiếm và thay thế. Tại đây, bạn có thể dễ dàng thực hiện tìm kiếm, hoặc thay thế các dữ liệu trong Word.
- Ctrl + Enter: Tách phần văn bản sang trang mới
- Ctrl + K: Gắn link (Chức năng Hyperlink)
- Ctrl + S: Lưu văn bản .Đây là phím tắt căn bản nhất bạn cần nhớ.
- Ctrl + O: Mở file mới trong một chương trình
- Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U: lần lượt là bôi đậm, in nghiêng và gạch chân các phần của văn bản
- Ctrl + Z: Quay lại dữ liệu như trước khi thay đổi
- Ctrl + Y: Quay lại phần dữ liệu phía sau lệnh Ctrl + Z
Một điều lưu ý nho nhỏ nữa là các phím tắt này không chỉ sử dụng trong Word mà bạn có thể sử dụng trong Excel, Power Point.
Việc nhớ các phím tắt đôi không khó tuy nhiên việc sử dụng thường xuyên mới là cách nhanh và nhớ lâu nhất. Hi vọng bạn sớm nắm rõ và sử dụng được 20 phím tắt thường được sử dụng trong Word ở trên. Cảm hơn các bạn đã theo dõi bài viết của mình
