Có thể chúng ta không để ý trong quá trình soạn thảo văn bản Word hay bảng tính Excel, hay trình chiếu PowerPoint ngay khi lưu các file này thì Office sẽ ngầm lưu thêm một số thông tin liên quan đến văn bản, bảng tính như: tên người soạn thảo, ngày viết, chỉnh sửa… Nếu tài liệu chúng ta chỉ để sử dụng trên máy tính thì chắc không cần quan tâm đến nó. Nhưng nếu các bạn chia sẻ lên Internet thì lại là chuyện khác. Bởi vì những thông tin trên rất có thể là những thông tin mà các bạn muốn bảo mật ko cho người khác biết. Vì vậy nếu chia sẻ các file văn bản này chúng ta cần ẩn thông tin cá nhân trong tài liệu Word , Excel, Powerpoint tránh cho người khác biết thông tin của mình nhé các bạn.
Bài viết sau thủ thuật vn sẽ hướng dẫn cách ẩn thông tin cá nhân trong file Word, Excel, PowerPoint 2019, các phiên bản Office còn lại như Office 2010, Office 2013, Office 2016 làm tương tự các bạn nhé.
Cách ẩn thông tin cá nhân trong file Word
Bước 1: Mở tài liệu Word các bạn muốn ẩn thông tin lên. Sau đó vào Menu File => Info => Chọn Inspect Document
Click vào Inspect Document rồi chọn tiếp Inspect Document.
Bước 2: Cửa sổ Document Inspector hiện ra, các bạn đánh dấu hết các ô vuông có trong hộp thoại. Sau đó chọn Inspect để kiểm tra các thông tin của tài liệu Word.
Bước 3: Tiếp theo, trong mục Review the inspection results các bạn chọn Remove all để loại bỏ, ẩn các thông tin của tài liệu Word. Sau đó các bạn chọn Close để đóng cửa sổ.
Vậy là xong các thông tin cá nhân của file Word đã được ẩn đi, bạn có thể thoải mái chia sẻ file word của mình mà không sợ lộ thông tin nữa
Cách ẩn thông tin cá nhân trong file Excel
Bước 1: Mở tài liệu Excel các bạn muốn ẩn thông tin lên. Sau đó vào Menu File => Info => Chọn Inspect Document
Click vào Inspect Document rồi chọn tiếp Inspect Document.
Bước 2: Cửa sổ Document Inspector hiện ra, các bạn đánh dấu hết các ô vuông có trong hộp thoại. Sau đó chọn Inspect để kiểm tra các thông tin của tài liệu Word.
Bước 3: Tiếp theo, trong mục Review the inspection results các bạn chọn Remove all để loại bỏ, ẩn các thông tin của tài liệu Word. Sau đó các bạn chọn Close để đóng cửa sổ.
Cách ẩn thông tin cá nhân trong file PowerPoint
Bước 1: Mở tài liệu PowerPoint các bạn muốn ẩn thông tin lên. Sau đó vào Menu File => Info => Chọn Inspect Document
Click vào Inspect Document rồi chọn tiếp Inspect Document.
Bước 2: Cửa sổ Document Inspector hiện ra, các bạn đánh dấu hết các ô vuông có trong hộp thoại. Sau đó chọn Inspect để kiểm tra các thông tin của tài liệu Word.
Bước 3: Tiếp theo, trong mục Review the inspection results các bạn chọn Remove all để loại bỏ, ẩn các thông tin của tài liệu Word. Sau đó các bạn chọn Close để đóng cửa sổ.
Vậy là với 3 bước rất đơn giản ở trên chúng ta đã có thể loại bỏ, ẩn thông tin cá nhân trong file Word, Excel, PowerPoint của mình rồi đấy. Có gì thắc mắc hay chưa hiểu hãy comment bên dưới ủng hộ bọn mình nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi.
