Bạn muốn người khác không xem được file Excel của mình, file Excel của bạn chứa nhiều thông tin quan trọng không để cho ai biết. Giải pháp giành cho bạn là khóa file Excel lại bằng cách đặt mật khẩu ( password) cho file Excel đó. Cùng thuthuat.vn tìm hiểu về cách đặt mật khẩu bảo vệ file Excel trên máy tính các bạn nhé.
Đặt mật khẩu (password) cho file Excel
Cách 1: Đặt mật khẩu trực tiếp cho file Excel
Bước 1: Trên file Excel cần khóa, đặt mật khẩu, pass chọn File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password.
Bước 2: Tại hộp thoại Encrypt Document (mã hóa tài liệu) chúng ta nhập nhập mật khẩu hay password muốn đặt cho file Excel của mình vào ô Password và nhấn OK.
Bước 3: Cửa sổ Confirm Password (xác nhận mật khẩu) hiện lên nhập lại mật khẩu vào ô phía dưới Reenter password tiếp tục nhấn OK.
Bước 4: Lưu các thiết lập lại. Khi mở file Excel lên sẽ bắt buộc nhập mật khẩu mới xem được.
Cách 2: Đặt mật khẩu thông qua việc lưu lại file kèm tùy chọn
Bước 1: Trên file Excel muốn đặt mật khẩu click chọn File -> Save As -> Browse hoặc dùng phím tắt F12 để mở cửa sổ Save As.
Bước 2: Trong cửa sổ Save As tích chọn Tools -> General Options.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại General Options. Tại đây có 2 tùy chọn. Đặt mật khẩu mở file và đặt mật khẩu chỉnh sửa file. Chúng ta có thể đặt cả hai mật khẩu nếu muốn. Tích chọn vào Read Only để kích hoạt chế độ chỉ đọc file muốn sửa phải nhập đúng mật khẩu. Sau đó nhấn OK
Gõ đúng mật khẩu vào các ô Confirm Password – Reenter password to proceed và Confirm Password – Reenter password to modify -> Nhấn tiếp Ok để xác nhận -> Save để lưu file.
Khi mở lại file cần nhập mật khẩu để xem, nếu muốn chỉnh sửa bắt buộc phải nhập đúng mật khẩu chỉnh sửa
Xóa mật khẩu, pass cho file Excel
Để xóa mật khẩu, password cho file Excel chúng ta đã cài đặt mật khẩu bảo vệ chúng ta làm tương tự như cách khóa file. Đương nhiên phải nhập mật khẩu để mở file Excel trước. Trên file Excel các bạn chọn File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password.
Tại hộp thoại Encrypt Document tiến hành xóa các ký tự trong ô dưới Password và chọn OK là xong.
Đặt mật khẩu khóa sheet Excel
Đặt mật khẩu khóa sheet
Cách 1: Tại sheet Excel cần khóa chọn tab Review -> Protect Sheet.
Gõ vào mật khẩu sheet -> OK, hộp thoại Confirm Password hiện lên gõ tiếp Confirm Password
Cách 2: Nhấn chuột phải vào tên Sheet phía dưới và chọn Protect Sheet.
Gõ vào mật khẩu sheet -> OK, hộp thoại Confirm Password hiện lên gõ tiếp Confirm Password .
Lưu ý khi chọn bảo vệ sheet trong hộp thoại Protect Sheet có nhiều tùy chọn bảo vệ, tùy vào nhu cầu của các bạn mà chọn nhé.
Mở khóa sheet
Nhấp chuột phải vào tên sheet -> Unprotect Sheet hoặc chọn Review -> Unprotect Sheet.
Khi đó hộp thoại Unprotect Sheet hiện lên nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password và nhấn OK là xong. Lưu lại file mới có tác dụng nha.
Trên đây chúng ta đã tìm hiểu về cách đặt mật khẩu cho file Excel và cách khoá sheet Excel nữa. Hi vọng bài hướng dẫn này sẽ giúp các bạn dễ dàng bảo vệ được file Excel của mình hơn. Chúc các bạn thành công.
