Hàm DAYS trong Excel thuộc nhóm hàm ngày tháng trong Excel, dùng để trả về kết quả giữa 2 mốc thời gian. Với hàm DAYS này việc tính toán các khoảng thời gian sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, có thể áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau. Bài viết dưới đây thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm DAYS trong Excel nhé.
Cú pháp hàm DAYS trong Excel
Cú pháp Hàm DAYS trong Excel tương đối đơn giản như sau
= DAYS(end_date, start_date).
Trong đó:
- end_date: ngày kết thúc muốn xác định số ngày, là tham số bắt buộc.
- start_date: ngày đầu tiên muốn xác định số ngày, là tham số bắt buộc.
Lưu ý khi dùng hàm DAYS:
- Nếu end_date và start_date đều có dạng số thì hàm dùng EndDate – StartDate để tính số ngày giữa 2 ngày này.
- Nếu 1 trong 2 giá trị end_date và start_date ở dạng văn bản thì hàm tự động chuyển sang định dạng ngày bằng cách sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) rồi tính toán.
- Nếu end_date và start_date nằm ngoài phạm vi của những ngày hợp lệ thì hàm trả về giá trị lỗi #NUM!.
- Nếu đối số dạng văn bản mà không thể chuyển sang định dạng ngày hợp lệ thì hàm trả về giá trị lỗi #VALUE!.
Cách sử dụng hàm DAYS trong Excel
Ví dụ 1: Tính khoảng cách thời gian
Chúng ta có bảng thời gian dưới đây với những mốc thời gian và định dạng khác nhau.
Bước 1: Tại ô đầu tiên nhập kết quả tính khoảng cách thời gian, chúng ta nhập công thức =DAYS(C2,B2) và nhấn Enter trên bàn phím
Bước 2: Kết quả chúng ta được khoảng cách thời gian giữa 2 mốc thời gian khác nhau. Bạn kéo ô kết quả đầu tiên xuống những ô còn lại của bảng.
Ví dụ 2: Tính số năm công tác của nhân viên
Để tính số năm học cho sinh viên thì người dùng phải sử dụng hàm DAYS để tính thời gian làm việc rồi chia cho 365 để ra được số năm công tác.
Tính số năm học cho sinh viên
Bước 1: Tại ô tính năm học đầu tiên, chúng mình nhập công thức tính =DAYS(C2,B2)/365 và nhấn Enter trên bàn phím
Lưu ý nếu kết quả của bạn không hiển thị ra số năm lý do là do bạn chưa định dạng lại ô kết quả. Nhấn chuột phải chọn Format Cells. Sau đó chúng ta chọn định dạng Number. Nếu kết quả hiển thị số thập phân thì bỏ tích tại Use 1000 Separator rồi nhập số 0 tại Decimal palces để hiện giá trị số nguyên cho số năm là được. Hoặc có thể chỉnh định dạng nhanh tại nhóm lệnh Number ở tab Home
Lời kết:
Cách sử dụng hàm DAYS trong Excel không khó lắm phải không nào. Các bạn nên thực hành vài ví dụ thì sẽ hiểu hơn cách dùng hàm Days này nhé. Chúc các bạn học tốt!
