Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn

Làm việc với máy tính đôi khi chúng ta cần lưu trữ hoặc đồng bộ dữ liệu online để không mất các dữ liệu quan trọng. Google driver là 1 dịch vụ như vậy nhưng 1 điều đáng tiêu là google driver bị giới hạn dung lượng. Lúc này chúng ta cần 1 dịch vụ khác tương tự gg driver và dropbox là 1 dịch vụ như thế. Vậy Dropbox là gì? chúng ta cùng tìm hiểu về dropbox và các mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn ngay trong bài viết dưới đây nhé

Dropbox là gì?

Dropbox là dịch vụ lưu trữ dữ liệu và đồng bộ đám mây giành cho hệ điều hành trên máy tính như Windows, Mac và hầu hết các thiết bị di động. Dropbox đảm bảo bạn có thể truy cập dữ liệu trực tuyến của mình trên bất cứ thiết bị nào mà bạn cài đặt Dropbox hoặc truy cập qua trang chủ đồng thời giữ an toàn cho dữ liệu trực tuyến của bạn. Hơn thế nữa, Dropbox còn cung cấp API mạnh mẽ cho các nhà phát triển bên ngoài được phép phát triển nhiều ứng dụng khác liên kết với dịch vụ của họ và sử dụng chúng cho lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa.

Mức phí sử dụng dịch vụ tại Dropbox

Dropbox cung cấp 1 gói miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ, để tăng dung lượng chúng ta cần trả phí dịch vụ theo tháng hoặc năm.

Hiện tại ngoài gói miễn phí giới hạn dung lượng 2GB  Dropxbox có các gói trả phí giành cho 2 đối tượng là cá nhân và theo team với nhiều mức giá khác nhau.

Mức phí dịch vụ theo năm

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 1

Mức phí dịch vụ theo tháng

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 2

Trang chủ: https://www.dropbox.com/

Ưu điểm của Dropbox

Lưu trữ và truy cập các tập tin từ bất cứ đâu

Với khả năng đồng bộ dữ liệu cao chúng ta có thể tải dữ liệu lên dropbox từ bất cứ đâu bất cứ thiết bị nào như máy tính, điện thọa, máy tính bảng ... miễn sao có mạng là được.  Những thay đổi bạn thực hiện từ một thiết bị sẽ tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị khác.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 3

Dễ dàng chia sẻ và gửi tập tin

Dropbox cung cấp khả năng chia sẻ tập tin bất kỳ, gửi tập tin cho bất kỳ ai, ngay cả khi họ không có tài khoản Dropbox.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 4

Dropbox Paper – không gian làm việc hợp tác

Đây là tính năng của Dropbox cho phép làm việc nhóm, dropbox paper làm việc với tất cả các loại nội dung, từ video YouTube đến ảnh Pinterest

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 5

Đơn giản hóa quản lý nhóm

Sắp xếp các tập tin của công ty bạn ở một vị trí trung tâm với Dropbox Business. Quản trị viên cho có thể kiểm soát và cho phép bạn theo dõi hoạt động của nhóm và truy cập an toàn vào dữ liệu được chia sẻ.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 6

Tích hợp ứng dụng Dropbox

Làm việc theo cách bạn muốn, Dropbox tích hợp hoàn hảo với các công cụ mà bạn và nhóm của bạn sử dụng hàng ngày.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 7

Giữ dữ liệu của bạn an toàn

Các tính năng bảo mật của Dropbox cho phép kiểm soát chính xác ai sẽ truy cập vào tập tin của bạn, xóa dữ liệu khi bạn mất thiết bị và khôi phục tập tin nếu bạn cần.




Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 8


Tải và cài đặt Dropbox trên máy tính

Tải và cài đặt dropbox trên windows 10:

Để dễ dàng sử dụng dropbox chúng ta cần cài dropbox lên máy tính . Các bước thực hiện như sau:

B1: Truy cập link sau nhấn Download Dropbox để tải dropbox về máy tính

https://www.dropbox.com/install 


Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 9

B2: Click đúp vào file mới tải về để cài đặt. Quá trình cài đặt dropbox sẽ tự động hoàn toàn

B3: Dropbox cài đặt thành công vào máy tính. Đăng nhập bằng tài khoản dropbox của bạn. 

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 10


Nếu chưa có tài khoản dropbox hãy đăng ký lấy 1 cái. Cách đăng ký tài khoản dropbox xem ngay ở dưới

B4: Đăng nhập xong có dạng

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 11

Cách đăng ký tài khoản dropbox:

Đăng ký tài khoản dropbox cực kỳ dễ dàng chỉ qua vài bước sau đây

Bước 1: Truy cập vào trang chủ dropbox tại link dưới và nhấn Create an acount

https://www.dropbox.com/login 


Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 12

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin rồi nhấn Create an acount

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 13

Hoặc có thể chọn tạo tài khoản thông qua google account

Bước 3: Sau khi tạo tài khoản xong việc còn lại là tải dropbox về máy tính và đăng nhập tài khoản dropbox vào là xong.

Các mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn

1. Tăng dung lượng Dropbox miễn phí

Như đã nói ở trên khi đăng ký dropbox miễn phí chúng ta có free 2GB dung lượng lưu trữ. 2GB nói chung là chỉ đủ share tài liệu vớ vẩn như file pdf hay word, excel, powerpoint ... Tuy nhiên bạn vẫn có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ đó lên max 16GB vĩnh viễn để lưu trữ hay chia sẻ nhiều dữ liệu hơn.

Đây là chương trình ưu đãi của Dropbox để tăng số lượng user. Qua đó với mỗi lần giới thiệu cho bạn bè đăng ký tài khoản dropbox thành công chúng ta sẽ được tặng 500MB dung lượng. Vì vậy bạn chỉ cần giới thiệu đủ cho 28 người mà thôi =))

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 14

Để xem hướng dẫn chi tiết cách tăng dung lượng Dropxbox miễn phí, bạn đọc hãy truy cập link dưới đây

http://thuthuat.vn/post/cach-tang-dung-luong-dropbox-mien-phi-vinh-vien-411

2. Sử dụng Selective Sync để tiết kiệm băng thông và dung lượng bộ nhớ

Dropbox miễn phí giới hạn dung lượng lưu trữ vì vậy chúng ta cần phải chọn lọc những thư mục cần ưu tiên để tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Cách làm như sau:

Bước 1: Bạn click vào biểu tượng Dropbox ở thanh taskbar (1) => click vào mũi tên bên cạnh avatar (2) => Preferences... (3).

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 15

Bước 2: Bạn vào mục Sync (1) => Selective Sync... (2).


Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 16


Bước 3: Bạn bỏ chọn những mục không cần đồng bộ (1) => Update (2) là xong.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 17

3. Sử dụng Lan Sync để tăng tốc chia sẻ file trong mạng LAN

Nếu máy tính của bạn có kết nối LAN và các máy trong công ty của bạn vẫn dùng Dropbox trong công việc để chia sẻ file thì chúng ta hãy bật tính năng LAN Sync để tăng tốc download, upload giữa các máy trong mạng LAN. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn click vào biểu tượng Dropbox ở khay hệ thống => Click vào mũi tên bên cạnh Avatar  => Preferences

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 18


Bước 2: Bạn chuyển qua tab Bandwidth (1) => đánh dấu tích vào Enable LAN sync (2).

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 19


4. Nâng cao bảo mật với xác thực hai bước

Tính năng xác thực hai bước giúp cho tài khoản Dropxbox của bạn được bảo vệ tốt hơn. Để bật tính năng này, các bạn hãy thao tác như sau:

Bước 1: Bạn đăng nhập vào dropbox.com.

Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng avatar  => Settings 

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 20


Bước 2: Bạn chọn thẻ Security => gạt công tắc Two-step verification sang On.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 21

Bước 3: Bạn nhấn Get started và làm theo hướng dẫn của Dropbox để bật tính năng xác thực hai bước.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 22

5. Khôi phục file đã xóa

Có thể bạn chưa biết trong dropbox sau khi bạn xóa file thì file đó sẽ nằm trong thùng rác 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục lại file, các bạn thao tác như sau:

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào Dropbox.com, bạn click vào mục Files.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 23

Tiếp theo, bạn chọn mục Deleted files.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 24

Bước 2: Bạn tích chọn file cần khôi phục và chọn Restore 

6. Khôi phục phiên bản trước của file

Ngoài tính năng khôi phục file đã xóa thì Dropbox còn lưu lại những lần chúng ta chỉnh sửa file và cho phép bạn khôi phục file từ lần chỉnh sửa trước.

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào Dropbox.com, bạn click vào mục Files.

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 25

Đánh dấu tích vào file cần chỉnh sửa (1) => click vào dấu ... (2) => Version history (3).

Dropbox là gì? Mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn 26

Bước 2: Bạn click vào Restore để trở về file gốc chưa qua chỉnh sửa.

Bạn click vào Restore để trở về file gốc chưa qua chỉnh sửa

7. Sử dụng tính năng Open with để lựa chọn chương trình xem, chỉnh sửa file

Để xem văn bản hoặc xem ảnh online thì bạn có thể lựa chọn chương trình yêu thích để mở thay thì mở bằng chương trình mặc định. Bạn hãy truy cập dropbox.com => đánh dấu vào file cần mở (1) => Open (2) => Lựa chọn chương trình bạn yêu thích (3).

Qua bài này hi vọng các bạn đã biết dropbox là gì cách sử dụng dropbox rồi đúng ko nào. Chúc các bạn thành công.

Bình luận