Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel

Khi cần in ấn bảng biểu có quá nhiều dữ liệu trong Excel chúng ta bắt buộc phải đánh số trang để sắp xếp bảng cho đúng thứ tự. Việc đánh số trang trong Word rất dễ dàng nhưng không phải ai cũng biết cách đánh số trang trong Excel . Nếu bạn cũng chưa biết cách đánh số trang trong Excel thì hãy theo dõi bài viết này nhé. 

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 2019

Bài viết này thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Excel 2019, các bạn có thể thực hiện tương tự với Excel 2016 và Excel 2013 và cả các phiên bản cũ hơn.

Bước 1: Mở file Excel muốn đánh số trang lên. Tại giao diện Excel các bạn chọn tab Page Layout trên thanh công cụ.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 1


Bước 2: Trong phần Page Setup các bạn chọn biểu tượng như hình dưới:

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 2


Bước 3: Hộp thoại Page Setup sẽ được mở ra, chọn tab Header/Footer. Tại đây các bạn có 2 lựa chọn để đánh số trang

  •  Custom Footer để đánh số trang ở dưới mỗi trang. 
  •  Custom Header nếu muốn đánh số trang ở trên mỗi trang.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 3


Bước 4: Ví dụ ở đây mình chọn  Custom Footer thì ngay lập tức cửa sổ Footer sẽ hiện ra. 

Tại Footer các có 3 vị trí đặt số trang: 

  • Left section (bên trái)
  • Center section (ở giữa)
  • Right section (bên phải)

Muốn đánh số trang ở vị trí nào các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí đó sau đó chọn biểu tượng Insert Page Number.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 4


Bước 5: Sau đó xuất hiện &[Page] ở vị trí các bạn chọn, các bạn nhấn OK.


Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 5


Cuối cùng bạn nhấn tiếp OK để đóng Page Setup

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 6

 vậy là các bạn đã đánh số trang cho Excel, các bạn có thể chọn biểu tượng File => Print  để xem số trang.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 7

Như vậy với các bước đơn giản hướng dẫn trong bài viết trên chắc hẳn các bạn đã biết cách đánh số trang trong Excel rồi phải không nào. Chúc các bạn thành công!

Bình luận