Khi soạn thảo văn bản trong Word nhất là để phục vụ công tác in ấn chắc chắn việc căn lề chuẩn thường được nhắc đến. Việc căn lề cho văn bản Word có tác dụng làm cho văn bản được định dạng theo 1 chuẩn và khuôn khổ nhất định. Việc căn lề chuẩn làm cho bố cục văn bản trực quan và đẹp hơn, hơn nữa khi in văn bản và đóng bìa không bị mất chữ. Thêm nữa việc căn lể chuẩn trong Word thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn khi sử dụng công cụ soạn thảo văn bản này.
Bài viết này chỉ giành cho Newbie vì căn lề chuẩn trong Word chỉ là kiến thức cơ bản, vì vậy có master nào đi qua thì đừng ném đá mình nhé.
Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ A4):
- Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm đến 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm đến 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm đến 35mm (3cm – 3,5cm).
- Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm đến 20mm (1,5cm – 2cm).
Cách căn lề chuẩn trong word
1. Đổi đơn vị đo trong Word
Trước khi căn lề chúng ta nên đổi đơi vị đo trong word về cm để khỏi bị nhầm lẫn
Bước 1: Trong Word chọn File -> Options để mở hộp thoại Word Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Word Options chọn thẻ Advanced trong menu bên trái, nhìn bên phải kéo chuột xuống phần Display tìm ô Show measurements in units of và chọn Centimeters , tiếp tục nhấn OK để lưu thay đổi.
2. Chọn khổ giấy A4
Thông thường để in ấn chúng ta dùng khổ A4. Vì vậy chúng ta sẽ đi căn lề cho khổ A4.
Bước 1: Trong tab Layout -> chọn biểu tượng mở Page Setup như hình dưới.
Bước 2: Page Setup hiện ra chuyển sang tab Paper, tại Paper size chúng ta kéo chọn khổ A4 nhấn chọn OK để lưu lại.
3. Căn lề chuẩn trong Word
Bước 1: Mở file word cần căn lề, chọn tab Layout -> Margins -> Custom Margins để mở Margins trong cửa sổ Page Setup.
Hoặc mở Page Setup như chọn khổ A4 ở trên và chuyển sang tab Margins.
Bước 2: Tiến hành gõ số theo căn lề chuẩn ở trên vào các ô tương ứng
- Top: căn lề trên. gõ 2
- Bottom: căn lề dưới. gõ 2
- Left: căn lề trái. gõ 2
- Right: căn lề phải. gõ 1.5
Nhấn OK hoàn tất việc căn lề
4. Căn lề chuẩn mặc định cho Word.
Sau khi căn lề xong muốn chọn căn lề chuẩn làm mặc định cho tất cả các file word sau này thì chúng ta chỉ cần chọn Set As Default. ở cửa sổ Margin.
Có thông báo thì chả cần biết thông báo gì chỉ cần nhấn Yes để đồng ý:
Done tất cả các file Word của bạn sẽ được tự động căn chỉnh lề theo chuẩn.
Ở trên thuthuat.vn đã hướng dẫn các bạn cách căn lề chuẩn trong Word rồi, bây giờ bạn không sợ gặp vấn đề gì khi tiến hành in ấn nữa rồi đấy. Chúc các bạn làm việc tốt hơn với Word nhé.
