Nếu máy bạn không cài sẵn Office của Microsoft hoặc phải nhập liệu online thì việc sử dụng bảng dữ liệu Google Sheets là điều tất yếu. Khi làm việc với Google Sheets đôi khi chúng ta cũng cần xử lý rất nhiều thông tin hay nội dung nhập liệu khác nhau. Thay vì nhập tay thủ công các số liệu hay nội dung này chúng ta hoàn toàn có thể thao tác nhanh hơn bằng cách tạo danh sách xổ xuống (drop-list). Tính năng này vô cùng cần thiết và quan trọng vì nó giúp giúp người dùng tiết kiệm thời gian và thao tác làm việc với bảng dữ liệu lớn. Bài viết dưới đây thủ thuật vn sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo danh sách xổ xuống drop-list trong Google Sheets để thao tác nhanh hơn nhé
Hướng dẫn cách tạo danh sách xổ xuống (drop-list) trên Google Sheets
Ví dụ chúng ta có dữ liệu trong Google Sheets như sau, yêu cầu nhập liệu nhanh tên nhà thuốc. Chúng ta sẽ tạo Drop-list chứa tên các nhà thuốc để nhập nhanh dữ liệu.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu Google Sheets chúng ta khoanh vùng cột muốn tạo danh sách xổ xuống.
Tiếp đến chúng ta chọn Dữ liệu trên Menu => Chọn tiếp Xác thực dữ liệu.
Bước 2: Cửa sổ xác thực dữ liệu hiện ra chúng ta có các lựa chọn như sau:
Phân tiêu chí:
- Danh sách từ một dải ô
- Danh sách mục
- Số
- Văn bản
- Ngày tháng
- Công thức tùy chỉnh là
- Hộp kiểm
Ứng với mỗi tiêu chí sẽ có tùy chọn khác nhau. Ở đây mình chọn Danh sách từ một dải ô
Sau khi chọn Danh sách từ một dải ô thì chúng ta tiếp tục nhấn vào biểu tượng giống cửa sổ để chọn các giá trị từ các ô khác trong cùng một trang hoặc một trang tính khác.
Tiến hành kéo chuột để chọn vùng giá trị, bạn chỉ cần khoanh vùng trong bảng dữ liệu rồi nhấn OK.
Sau đó bạn chỉ cần nhấn Lưu trong bảng Xác thực dữ liệu.
Kết quả danh sách xổ xuống (drop-list) đã được tạo như hình dưới đây.
Bước 3: Nếu muốn tạo danh sách tự bạn nhập vào thì phần Tiêu chí chúng ta chọn Danh sách các mục. Sau đó bạn có thể tự nhập vào danh sách muốn tạp drop-list chú ý mỗi dánh sách cách nhau dấu phẩy như hình dưới. Sau đó ấn Lưu
Khi đó kết quả bạn cũng có danh sách xổ xuống như hình dưới đây.
Hi vọng với thủ thuật tạo danh sách xổ xuống (drop-list) trên Google Sheets ở trên hữu ích với bạn. Nếu thấy bài viết hay thì đừng tiếc một lượt chia sẻ nhé các bạn. Cảm ơn các bạn đã đọc.
