Không như Excel Microsfot Word không hỗ trợ đánh số thứ tự nhanh. Nhưng không phải vì thế mà chúng ta hải gõ số thứ tự bằng tay, việc này rất tốn thời gian vì vậy nếu chưa biết cách đánh số thứ tự trong Word bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.
Bài viết dưới đây hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word 2019 mới nhất, các bản Word khác như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 các bạn làm tương tự nhé
Để đánh số thứ tự trong Word sử dụng tính năng Numbering.
B1: Vào tab Home => Numbering => Define New Numbering Format để tạo một định dạng thứ tự tùy chọn
B2: Hộp thoại Define New Numbering xuất hiện lựa chọn các giá trị sau:
- Trong mục Number Style: lựa chọn đánh theo kiểu số để đánh số thứ tự 1, 2, 3, ...
- Mục Number Format:Xóa dấu . chỉ để lại kí tự số
- Mục Aligment: Lựa chọn định dạng căn lề giữa Cemter.
Kích chọn OK để tạo định dạng thứ tự tùy chọn.
B3: Bôi đen ô cần đánh số thứ tự (STT). Vào tab Home =>Numbering => Lựa chọn kiểu đánh số thứ tự vừa tạo là đánh số thứ tự thành công.
Kết quả đã đánh số thứ tự trong Word
B4: Nếu muốn tiếp tục đánh số thứ tự ở cột khác cũng bôi đen cột đó vào tiếp Home =>Numbering => Chọn kiểu đánh số mới tạo => Xong cột mới được đánh STT
Tuy nhiên STT này không nối tiếp theo số thứ tự ban đầu. Để số thứ tự cột 2 nối tiếp vào cột 1 chúng ta click chuột phải vào ô đầu tiên của cột STT thứ 2 và chọn Set Numbering value:
Hộp thoại xuất hiện nhập số thứ tự kế tiếp số thứ tự cuối cùng của cột thứ 1 trong mục Set Value to:
Ở đây mình nhập là 8 và nhấn OK
Kết quả được như sau
Ở trên là cách đánh số thứ tự trong word nhanh. Từ bây giờ với cách này chúng ta có thể đánh số thứ tự trong word một cách tự động nhanh chóng rồi đấy. Chúc các bạn thành công.
