Hướng dẫn cách sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến

Những tháng ngày COVI-19 còn đang hoành hành thì việc họp, học trực tuyến là giải pháp cực kỳ hợp lý và thuyết phục bởi vừa bảo vệ bản thân mình bảo vệ những người xung quanh.  Nếu bạn chưa biết cách sử dụng Zoom để họp, học trực tuyến thì hãy theo dõi bài viết đưới đây nhé

Cách sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến mùa dịch bệnh

1.  Cách đăng ký tài khoản Zoom

Có 2 cách đăng ký tài khoản Zoom 

  • Đăng ký trên web
  • Đăng ký trên phần mềm Zoom

Cả 2 cách trên thao tác giống nhau 

Xem tiết cách đăng ký tài khoản zoom để học trực tuyến 

2. Cách tạo phòng học Zoom Cloud Meeting, phòng họp ( Giành cho Giáo viên, giảng viên, người chủ trì cuộc họp)

2.1 Tạo phòng học họp sử dụng Zoom trên web 

B1: Truy cập vào https://zoom.us/ chọn Sign In
Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 1

B2: Gõ email đăng nhập và mật khẩu vào và chọn Sign In

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 2

B3: Tạo phòng học, phòng học trực tuyến:

Lúc này Zoom sẽ điều hướng chúng ta vào trang quản lý tài khoản Zoom. Chọn phần Meeting  =>Schedule a New Meeting để tạo phòng họp hay phòng học trực tuyến mới

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 3

Điền tên phòng học, mô tả, các thiết lập ngày giờ bắt đầu học

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 4


Chọn Generate Automatically để tự tạo ID phòng học, nhập password nếu thích

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 5


Tích các thông số Meeting Options như sau  rồi chọn Save 

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 6

Click Start this Meeting để bắt đầu dạy học trực tuyến, họp trực tuyến. Chia sẻ đường link ở dưới hoặc ID và password cho học sinh, sinh viên hay người trong cuộc họp có thể kết nối vào phòng họcHướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 7

B4: Tùy chọn mở phòng họp bằng web hay phần mềm zoom

Ngay khi nhấn Start this Meeting Zoom sẽ điều hướng chúng ta sử dụng phần mềm trên máy tính hoặc dùng chính trình duyệt web để điều khiển phòng học. 

Nếu muốn sử dụng phần mềm chọn Open Zoom ( nếu đã cài zoom trên máy tính) còn không chọn download &run Zoom . Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 8

Lúc này phần mềm Zoom sẽ tự mở lên và tiến hành vào điều khiển cuộc họp . 

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 9

Sử dụng trình duyệt để vào phòng họp trong zoom thì nhấn vào Cancel

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 10


Nhấn tiếp Click here Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 11


Nhấn start from your browser để mở vào học trực tuyến bằng trình duyệt

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 12

Tại giao diện phòng họp của Zoom chúng ta có thể mời bật tắt mic, webcam, mời người than gia vào phòng, chia sẻ màn hình, chat ... khá nhiều tính năng hữu dụng thích hợp cho 1 cuộc họp hay một buổi học online với người tạo phòng học là giáo viên.


Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 13

2.2 Tạo phòng học trực tuyến sử dụng phần mềm Zoom 

Bật phần mềm zoom trên máy tính lên và chọn Sign In

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 14

Gõ tài khoản zoom và mật khẩu vào rồi nhấn  Sign In lần nữa ( nhớ tích vào phần ghi nhớ tài khoản để lần sau không phải nhập lại)

Sau khi đăng nhập thành công giao diện Zoom hiển thị như sau.
Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 15


Muốn tạo cuộc họp hay buổi học trực tuyến nhấn vào New Meeting ngay lập tức phòng học mới được tạo ra

Chọn nút Invite để mời người tham gia phòng học. 

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 16

Có nhiều cách mời người tham gia dùng Email hay URL, tốt nhất là copy ID Zoom rồi gửi cho mọi người kèm theo password.

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 17

Zoom trên máy tính nhìn chung dễ thao tác hơn và nhiều tính năng hơn nên mình khuyến khích các bạn sử dụng Zoom trên máy tính. Thanh công cụ của Zoom cũng khá nhiều tính năng các bạn từ từ tìm hiểu nhé.

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 18

3. Tham gia phòng họp Zoom ( Giành cho học sinh, sinh viên tham gia học online)

Zoom cung cấp 2 cách để tham gia vào zoom meeting để học online hoặc họp

  • Cách 1. Dùng phần mềm Zoom chạy trên máy tính được khuyến khích để có chất lượng tốt nhất
  • Cách 2. Tham gia trực tiếp trên web.

3.1  Tham gia vào phòng học, họp online với phần mềm trên máy tính

B1: Mở phần mềm Zoom trên máy tính lên. Nếu chưa có phần mềm xem ở phần 4 ngay dưới

B2: Tham gia vào phòng Zoom Meeting

Có 2 cách tham gia vào phòng Zoom Meeting khi có ID phòng họp Zoom. Nếu bạn có tài khoản zoom và đăng nhập vào zoom thì không cần mật khẩu phòng còn không đăng nhập thì bắt buộc phải có mật khẩu mới vào được và cũng cần sự cho phép của quản trị phòng họp

Cách 1: Không cần tài khoản khoản Zoom ( Cần mật khẩu phòng và chờ duyệt mới được vào)

Lúc này khi vào phòng chúng ta sẽ thành người ẩn danh.

Mở phần mềm Zoom lên chọn Join a Meeting

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 19

Nhập ID phòng điền tên bất kỳ nhấn Join

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 20

Nhập mật khẩu phòng Zoom rồi nhấn Join Meeting

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 21

Lúc này quản trị phòng học sẽ nhận được yêu cầu truy cập vào phòng, chờ xác nhận là bạn sẽ vào phòng học thành công.

Cách 2: Có tài khoản Zoom

Chọn Sign In để đăng nhập tài khoản Zoom

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 22

Click vào Join để vào phòng chat. Nếu không thấy nút có thể click vào nút Home để hiển thị

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 23

Gõ vào ID phòng họp , tùy chọn bật mic và video rồi nhấn Join
Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 24

Ngay lập tức chúng ta truy cập được vào phòng để học trực tuyến. 

Lưu ý : Khi truy cập Zoom Meeting nếu có tài khoản zoom chúng ta sẽ không cần nhập mật khẩu phòng học. Mật khẩu chỉ giành cho người không đăng nhập vào zoom.


3.2  Tham gia vào phòng học, họp online trực tiếp trên web.

a. Nếu không muốn tạo tài khoản zoom

Truy cập vào trang chủ của zoom https://zoom.us/  và nhấn Join a Meeting

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 25

Nhập vào ID phòng ZOom nhấn Join 

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 26

Nhấn Cancel 

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 27

Nhấn tiếp click here

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 28

Nhấn Cancal lần nữa rồi tiếp đó nhấn join from your browser  để truy cập bằng trình duyệt web

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 29

Nhập mật khẩu phòng Zoom và tên bất kỳ muốn hiển thị rồi nhấn Join

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 30

Chờ quản tri phòng họp đồng ý mới được vào phòng .


Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 31

b. Nếu đã có  tài khoản zoom

Truy cập trang chủ zoom https://zoom.us/ 

Click vào Sign In 

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 32

Nhập vào tên đăng nhập và mật khẩu nhấn tiếp Sign In

Sau khi đăng nhập chọn Join a meeting

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 33

Nhập ID phòng Zoom rồi nhấn Join

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 34

Nhấn Cancel 

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 35

Nhấn click here

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 36

Nhấn Cancel lần nữa rồi nhấn start from your browser để truy cập vào phòng họp bằng trình duyệt

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 37

Không cần mật khẩu chúng ta vào được luôn phòng học.
Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 38

4.  Download (Tải) và cài đặt Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến trên máy tính

4.1 Tải và cài dặt Zoom Cloud Meeting

Bước 1:  Truy cập vào trang download của Zoom https://zoom.us/download#room_client 

Click vào nút download như hình dưới để tải phần mềm Zoom Cloud Meeting về máy

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 39

Bước 2: Chuột phải vào file mới tải về chọn Run as Administrator

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 40

Chờ 1 chút cho Zoom tự cài vào máy, không phải chọn gì cả.

Bước 3. Sau khi Zoom cài xong sẽ tự khởi động lên. Giao diện Zoom có 2 Tùy chọn truy cập vào phòng học hay đăng nhập tài khoản. Tùy vào việc chúng ta lựa chọn. Có thể không cần tạo tài khoản zoom cũng truy cập được phòng zoom nhưng chúng ta phải được chia sẻ mật khẩu của phòng và được sự phê duyệt của chủ phòng.

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 41


4.2 Cách sử dụng phần mềm Zoom cơ bản

Zoom Cloud Meeting sau khi tự cài xong tự động khởi chạy có giao diện như sau

  • Join a Meeting: Khi có ID Zoom của phòng họp chọn dòng này để tham gia vào phòng mà không cần tạo khải khoản zoom ( Lưu ý phải có mật khẩu phòng zoom và khi truy cập sẽ chờ phê duyệt của chủ phòng)
  • Sign in : Nếu đã có sẵn tài khoản Zoom thì chọn Sign in . Sau khi đăng nhập có thể tạo phòng họp, truy cập vào phòng học khác mà không cần mật khẩu

Khi đăng nhập vào phần mềm Zoom chúng ta có giao diện như sau:

Hướng cách dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến 42

Giao diện chính của Zoom có 2 thanh công cụ chính

Thanh menu ngang có các nút với chứng năng sau

  • Home : Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ.
  • Chat: Ẩn hiện cửa sổ có chức năng trò chuyệnHiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện.
  • Meeting: Ẩn Hiện cửa sổ họp
  • Contact: Quản lý danh bạ.

Có 4  nút hỗ trợ trên Trang Chủ.

  • New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học trực tuyến mới
  • Join :Truy cập vào phòng học, phòng họp trực tuyến
  • Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
  • Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Trên đây là toàn tập về zoom, cách đăng ký cài đặt và sử dụng zoom để tạo phòng học, phòng họp trực tuyến, cách truy cập vào các buổi học, họp online. Hi vọng những kiến thức trên sẽ giúp ích cho các bạn trong thời buổi dịch Ncovi hoành hành này.

Bình luận

Có Thể Bạn Quan Tâm ?