Chuyển Word sang PDF là cách đơn giản để tăng tính bảo mật cho file văn bản mà nhiều người dùng lựa chọn. Ngoài ra, với file PDF bạn có thể mở ở nhiều máy khác nhau như điện thoại, máy tính bảng mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu. Bạn đã biết cách chuyển file Word sang PDF chưa. Cùng mình tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
1. Tại sao cần phải chuyển Word sang PDF?
Để khi bạn gửi, nộp tài liệu mà không muốn người nhận có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn, PDF tương thích với nhiều nền tảng nên bạn có thể đọc tài liệu trên hầu hết thiết bị mà không bị lỗi font chữ hay thay đổi hình thức trình bày của văn bản.
2. Chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word
Tính năng Save As
Lưu ý: Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Microsoft Word 2016, các phiên bản còn lại thực hiện tương tự.
Bước 1: Bạn mở file Word trên máy tính mà bạn cần chuyển sang PDF và chọn vào File.
Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF
Bước 2: Chọn Save as > Chọn Browse.
Chọn Browse
Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file + .pdf > Nhấn vào Options.
Nhấn vào Options
Bước 4: Tích vào ô Create bookmart using để tạo bookmarks cho file PDF > Bấm OK.
Tích vào ô Create bookmarks using
Bước 5: Nhấn nút Save để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.
Nhấn nút Save
Tính năng Export
Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File.
Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF
Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn biểu tượng Create PDF/XPS.
Chọn biểu tượng Create PDF/XPS.
Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.
Nhấn Publish
Tính năng Print
Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File.
Bước 2: Chọn Print > Trong mục Print chọn nút mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn Foxit Reader PDF Printer.
Chọn Foxit Reader PDF Printer
Bước 3: Nhấn biểu tượng Print.
Nhấn biểu tượng Print
Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.
Nhấn Save
3. Chuyển Word sang PDF Online qua website
Trang iLovePDF
Bước 1: Truy cập đường dẫn https://www.ilovepdf.com/vi/word-sang-pdf
Bước 2: Ấn vào Chọn tệp Word > Chọn tệp cần chuyển sang PDF > Chọn Open.
Chọn tệp Word, chọn file chuyển đổi và chọn Open
Bước 3: Chọn Chuyển sang PDF.
Chọn Chuyển sang PDF
Bước 4: Chọn Tải xuống PDF để hoàn tất quá trình đổi file Word sang PDF.
Chọn Tải xuống PDF để hoàn tất quá trình đổi file Word sang PDF
Trang SmallPDF
Trang web này sẽ chỉ có thể chuyển đổi được 2 tài liệu/ ngày.
Bước 1: Bạn truy cập trang web smallpdf.com > Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.
Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview và chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy.
Chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy
Trang pdfonline.com
Bước 1: Bạn truy cập trang PDF Online để chuyển đổi file > Chọn biểu tượng tải file lên > Chọn file cần chuyển đổi > Nhấn Open.
Chọn biểu tượng tải file lên
Bước 2: Đợi ít phút để hệ thống thực hiện chuyển đổi file.
Đợi ít phút để hệ thống thực hiện chuyển đổi file
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng 3 chấm > Chọn Download.
Chọn Download
Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để tiến hành tải file về.
Trang Online Convert
Bước 1: Truy cập vào trang Online Convert > Sau đó bạn nhấn Choose Files để mở file cần chuyển.
Bạn nhấn Choose Files để mở file cần chuyển
Bước 2: Chọn file Word muốn chuyển > Nhấn Open.
Nhấn Open
Bước 3: Nhấn Start conversion để chuyển đổi.
Nhấn Start conversion để chuyển đổi.
Bước 4: Nhấn nút Save để tải về.
Nhấn nút Save để tải về
Trang Convertio
Có thể chuyển đổi miễn phí file dung lượng tối đa 100MB.
Bước 1: Bạn truy cập trang web convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin.
Chọn Open
Bước 3: Chọn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Chọn Chuyển đổi
Bước 4: Chọn Tải về để tải file về máy.
Chọn Tải về
Trang sodapdf
Bước 1: Truy cập đường dẫn https://www.sodapdf.com/word-to-pdf/
Bước 2: Chọn Choose File để upload file word từ máy tính > Chọn Tệp cần chuyển và nhấn Open.
Chọn Choose File để upload file word từ máy tính, chọn File và nhấn Open
Bước 3: Sau khi công cụ thực hiện chuyển đổi > Chọn Download File để hoàn tất.
Sau khi công cụ thực hiện chuyển đổi, chọn Download File để hoàn tất
4. Chuyển từ file Word sang PDF miễn phí bằng Google Drive
Bước 1: Mở Google Drive và truy cập vào file tài liệu cần chuyển đổi.
Mở Google Drive và truy cập vào file tài liệu cần chuyển đổi
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình.
Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình
Bước 3: Chọn Chia sẻ và xuất.
Chọn Chia sẻ và xuất
Bước 4: Nhấn vào mục Lưu dưới dạng > Chọn Tài liệu PDF và nhấn OK.
Nhấn vào mục Lưu dưới dạng, chọn Tài liệu PDF và nhấn OK
5. Phần mềm chuyển Word sang PDF
Phần mềm doPDF
Đây là phần mềm được xem là máy in ảo PDF, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF.
Tải về doPDF TẠI ĐÂY để chuyển file Word sang PDF.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí.
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.
- Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.
- Chuyển đổi các siêu liên kết ẩn và các dấu trang dễ dàng.
Nhược điểm: Chỉ sử dụng được trên hệ điều hành Windows.
Cách chuyển file Word sang PDF bằng phần mềm doPDF
Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file Word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File.
Chọn Print ở tab File
Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK.
Nhấn OK
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển.
Chọn nơi lưu và đặt tên cho file
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Phần mềm này cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, docx, txt... mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn. Bạn có thể tải phần mềm này TẠI ĐÂY.
Ưu điểm:
- Phần mềm này có thể hỗ trợ chuyển đổi qua lại các định dạng tài liệu như: PDF, DOCX, TXT, DOCM, RTF,...
- Chuyển đổi được các tài liệu có dung lượng lớn và chuyển đổi nhiều file cùng lúc.
- Giữ nguyên văn bản gốc.
- Tùy chọn thư mục đầu ra của file.
- Tự động cập nhật đối với phiên bản mới.
Nhược điểm: Được hỗ trợ trên hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.
Cách chuyển bằng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Bạn bấm Add File để mở file Word cần chuyển và chọn vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file.
Nhấn Convert để chuyển file
Sử dụng Foxit Reader
Phần mềm này chuyên hỗ trợ chuyển đổi, chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay dành cho máy tính, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để xử lý công việc bằng định dạng PDF. Phần mềm có thể chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu. Ngoài ra còn có thể chuyển đổi nhiều file cùng lúc hay chuyển đổi file có dung lượng lớn.
Tải Foxit Reader TẠI ĐÂY.
Ưu điểm:
- Tài liệu PDF vẫn sẽ giữ định dạng ban đầu sau khi được chuyển đổi từ các định dàng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf)
- Có thể chuyển đổi được nhiều file cùng lúc.
- Hỗ trợ chuyển đổi những file có dung lượng lớn.
- Tự động cập nhật phiên bản mới.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.
Cách chuyển file Word sang PDF bằng phần mềm Foxit Reader
Bước 1: Sau khi cài đặt xong, nhấp chuột phải vào file Word muốn chuyển đổi > Chọn Convert to PDF in Foxit Reader.
Chọn Convert to PDF in Foxit Reader
Bước 2: Đợi chuyển đổi xong bạn bấm File > Chọn Save as > Bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF
6. Chuyển đổi từ Word sang PDF trên điện thoại
Chuyển file Word thành PDF trên iPhone
PDF Expert là phần mềm giúp bạn có thể đọc, chỉnh sửa, chuyển đổi file và có thể lưu bất kỳ loại tệp nào trên iPhone dưới định dạng PDF.
Bước 1: Tải PDF Expert trên App Store và mở ứng dụng.
Tải PDF Expert trên App Store về máy
Bước 2: Chọn vào dấu cộng màu xanh ở góc cuối bên phải.
Chọn vào dấu cộng màu xanh ở góc cuối bên phải
Bước 3: Nhấn vào Folder và chọn File cần chuyển sang PDF.
Chọn vào Folder
Bước 4: Đợi xử lý và tải file về máy.
Chuyển Word thành PDF trên Android
Bước 1: Nhấn vào dấu ba dấu chấm ở phía trên góc phải của ứng dụng Word, sau đó chọn In.
Nhấn vào dấu ba dấu chấm ở phía trên góc phải của ứng dụng Word, sau đó chọn In
Bước 2: Nhấn dấu mũi tên bên phải mục Chọn máy in và chọn Lưu dưới dạng PDF.
Chọn Lưu dưới dạng PDF
Bước 3: Bấm biểu tượng lưu dưới dạng PDF nằm phía bên phải.
Bấm biểu tượng lưu dưới dạng PDF nằm phía bên phải
Bước 4: Tiến hành Chọn thư mục muốn lưu và bấm nút Lưu để hoàn tất.
Tiến hành Chọn thư mục muốn lưu và bấm nút Lưu để hoàn tất
Bài viết đã hướng dẫn bạn những cách chuyển file Word sang PDF đơn giản, nhanh chóng. Chúc các bạn thực hiện thành công. Đừng quên chia sẻ bài viết cho bạn bè cùng biết nếu hữu ích nhé!! Hẹn gặp lại ở bài viết tiếp theo.
