Những tháng ngày COVI-19 còn đang hoành hành thì việc họp, học trực tuyến là giải pháp cực kỳ hợp lý và thuyết phục bởi vừa bảo vệ bản thân mình bảo vệ những người xung quanh. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng Zoom để họp, học trực tuyến thì hãy theo dõi bài viết đưới đây nhé
Cách sử dụng Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến mùa dịch bệnh
1. Cách đăng ký tài khoản Zoom
Có 2 cách đăng ký tài khoản Zoom
- Đăng ký trên web
- Đăng ký trên phần mềm Zoom
Cả 2 cách trên thao tác giống nhau
Xem tiết cách đăng ký tài khoản zoom để học trực tuyến
2. Cách tạo phòng học Zoom Cloud Meeting, phòng họp ( Giành cho Giáo viên, giảng viên, người chủ trì cuộc họp)
2.1 Tạo phòng học họp sử dụng Zoom trên web
B1: Truy cập vào https://zoom.us/ chọn Sign In
B2: Gõ email đăng nhập và mật khẩu vào và chọn Sign In
B3: Tạo phòng học, phòng học trực tuyến:
Lúc này Zoom sẽ điều hướng chúng ta vào trang quản lý tài khoản Zoom. Chọn phần Meeting =>Schedule a New Meeting để tạo phòng họp hay phòng học trực tuyến mới
Điền tên phòng học, mô tả, các thiết lập ngày giờ bắt đầu học
Chọn Generate Automatically để tự tạo ID phòng học, nhập password nếu thích
Tích các thông số Meeting Options như sau rồi chọn Save
Click Start this Meeting để bắt đầu dạy học trực tuyến, họp trực tuyến. Chia sẻ đường link ở dưới hoặc ID và password cho học sinh, sinh viên hay người trong cuộc họp có thể kết nối vào phòng học
B4: Tùy chọn mở phòng họp bằng web hay phần mềm zoom
Ngay khi nhấn Start this Meeting Zoom sẽ điều hướng chúng ta sử dụng phần mềm trên máy tính hoặc dùng chính trình duyệt web để điều khiển phòng học.
Nếu muốn sử dụng phần mềm chọn Open Zoom ( nếu đã cài zoom trên máy tính) còn không chọn download &run Zoom . 
Lúc này phần mềm Zoom sẽ tự mở lên và tiến hành vào điều khiển cuộc họp .
Sử dụng trình duyệt để vào phòng họp trong zoom thì nhấn vào Cancel
Nhấn tiếp Click here 
Nhấn start from your browser để mở vào học trực tuyến bằng trình duyệt
Tại giao diện phòng họp của Zoom chúng ta có thể mời bật tắt mic, webcam, mời người than gia vào phòng, chia sẻ màn hình, chat ... khá nhiều tính năng hữu dụng thích hợp cho 1 cuộc họp hay một buổi học online với người tạo phòng học là giáo viên.
2.2 Tạo phòng học trực tuyến sử dụng phần mềm Zoom
Bật phần mềm zoom trên máy tính lên và chọn Sign In
Gõ tài khoản zoom và mật khẩu vào rồi nhấn Sign In lần nữa ( nhớ tích vào phần ghi nhớ tài khoản để lần sau không phải nhập lại)
Sau khi đăng nhập thành công giao diện Zoom hiển thị như sau.
Muốn tạo cuộc họp hay buổi học trực tuyến nhấn vào New Meeting ngay lập tức phòng học mới được tạo ra
Chọn nút Invite để mời người tham gia phòng học.
Có nhiều cách mời người tham gia dùng Email hay URL, tốt nhất là copy ID Zoom rồi gửi cho mọi người kèm theo password.
Zoom trên máy tính nhìn chung dễ thao tác hơn và nhiều tính năng hơn nên mình khuyến khích các bạn sử dụng Zoom trên máy tính. Thanh công cụ của Zoom cũng khá nhiều tính năng các bạn từ từ tìm hiểu nhé.
3. Tham gia phòng họp Zoom ( Giành cho học sinh, sinh viên tham gia học online)
Zoom cung cấp 2 cách để tham gia vào zoom meeting để học online hoặc họp
- Cách 1. Dùng phần mềm Zoom chạy trên máy tính được khuyến khích để có chất lượng tốt nhất
- Cách 2. Tham gia trực tiếp trên web.
3.1 Tham gia vào phòng học, họp online với phần mềm trên máy tính
B1: Mở phần mềm Zoom trên máy tính lên. Nếu chưa có phần mềm xem ở phần 4 ngay dưới
B2: Tham gia vào phòng Zoom Meeting
Có 2 cách tham gia vào phòng Zoom Meeting khi có ID phòng họp Zoom. Nếu bạn có tài khoản zoom và đăng nhập vào zoom thì không cần mật khẩu phòng còn không đăng nhập thì bắt buộc phải có mật khẩu mới vào được và cũng cần sự cho phép của quản trị phòng họp
Cách 1: Không cần tài khoản khoản Zoom ( Cần mật khẩu phòng và chờ duyệt mới được vào)
Lúc này khi vào phòng chúng ta sẽ thành người ẩn danh.
Mở phần mềm Zoom lên chọn Join a Meeting
Nhập ID phòng điền tên bất kỳ nhấn Join
Nhập mật khẩu phòng Zoom rồi nhấn Join Meeting
Lúc này quản trị phòng học sẽ nhận được yêu cầu truy cập vào phòng, chờ xác nhận là bạn sẽ vào phòng học thành công.
Cách 2: Có tài khoản Zoom
Chọn Sign In để đăng nhập tài khoản Zoom
Click vào Join để vào phòng chat. Nếu không thấy nút có thể click vào nút Home để hiển thị
Gõ vào ID phòng họp , tùy chọn bật mic và video rồi nhấn Join
Ngay lập tức chúng ta truy cập được vào phòng để học trực tuyến.
Lưu ý : Khi truy cập Zoom Meeting nếu có tài khoản zoom chúng ta sẽ không cần nhập mật khẩu phòng học. Mật khẩu chỉ giành cho người không đăng nhập vào zoom.
3.2 Tham gia vào phòng học, họp online trực tiếp trên web.
a. Nếu không muốn tạo tài khoản zoom
Truy cập vào trang chủ của zoom https://zoom.us/ và nhấn Join a Meeting
Nhập vào ID phòng ZOom nhấn Join
Nhấn Cancel
Nhấn tiếp click here
Nhấn Cancal lần nữa rồi tiếp đó nhấn join from your browser để truy cập bằng trình duyệt web
Nhập mật khẩu phòng Zoom và tên bất kỳ muốn hiển thị rồi nhấn Join
Chờ quản tri phòng họp đồng ý mới được vào phòng .
b. Nếu đã có tài khoản zoom
Truy cập trang chủ zoom https://zoom.us/
Click vào Sign In
Nhập vào tên đăng nhập và mật khẩu nhấn tiếp Sign In
Sau khi đăng nhập chọn Join a meeting
Nhập ID phòng Zoom rồi nhấn Join
Nhấn Cancel
Nhấn click here
Nhấn Cancel lần nữa rồi nhấn start from your browser để truy cập vào phòng họp bằng trình duyệt
Không cần mật khẩu chúng ta vào được luôn phòng học.
4. Download (Tải) và cài đặt Zoom Cloud Meeting để họp, học trực tuyến trên máy tính
4.1 Tải và cài dặt Zoom Cloud Meeting
Bước 1: Truy cập vào trang download của Zoom https://zoom.us/download#room_client
Click vào nút download như hình dưới để tải phần mềm Zoom Cloud Meeting về máy
Bước 2: Chuột phải vào file mới tải về chọn Run as Administrator
Chờ 1 chút cho Zoom tự cài vào máy, không phải chọn gì cả.
Bước 3. Sau khi Zoom cài xong sẽ tự khởi động lên. Giao diện Zoom có 2 Tùy chọn truy cập vào phòng học hay đăng nhập tài khoản. Tùy vào việc chúng ta lựa chọn. Có thể không cần tạo tài khoản zoom cũng truy cập được phòng zoom nhưng chúng ta phải được chia sẻ mật khẩu của phòng và được sự phê duyệt của chủ phòng.
4.2 Cách sử dụng phần mềm Zoom cơ bản
Zoom Cloud Meeting sau khi tự cài xong tự động khởi chạy có giao diện như sau
- Join a Meeting: Khi có ID Zoom của phòng họp chọn dòng này để tham gia vào phòng mà không cần tạo khải khoản zoom ( Lưu ý phải có mật khẩu phòng zoom và khi truy cập sẽ chờ phê duyệt của chủ phòng)
- Sign in : Nếu đã có sẵn tài khoản Zoom thì chọn Sign in . Sau khi đăng nhập có thể tạo phòng họp, truy cập vào phòng học khác mà không cần mật khẩu
Khi đăng nhập vào phần mềm Zoom chúng ta có giao diện như sau:
Giao diện chính của Zoom có 2 thanh công cụ chính
Thanh menu ngang có các nút với chứng năng sau
- Home : Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ.
- Chat: Ẩn hiện cửa sổ có chức năng trò chuyệnHiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện.
- Meeting: Ẩn Hiện cửa sổ họp
- Contact: Quản lý danh bạ.
Có 4 nút hỗ trợ trên Trang Chủ.
- New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học trực tuyến mới
- Join :Truy cập vào phòng học, phòng họp trực tuyến
- Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
- Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Trên đây là toàn tập về zoom, cách đăng ký cài đặt và sử dụng zoom để tạo phòng học, phòng họp trực tuyến, cách truy cập vào các buổi học, họp online. Hi vọng những kiến thức trên sẽ giúp ích cho các bạn trong thời buổi dịch Ncovi hoành hành này.
