Hướng dẫn cách ghi lại video buổi học online trong Zoom

Đại dịch Covid-19 bùng phát khiến cuộc sống của con người ít nhiều có sự thay đổi. Hầu hết, mọi người đều phải làm việc từ xa để hạn chế giao lưu, tiếp xúc trực tiếp. Tuy nhiên, cuộc sống “work from home” không còn nhàm chán nhờ sự hỗ trợ của công nghệ. Việc tổ chức họp, học online trở nên đơn giản hơn nhờ sự ra đời của các phần mềm chuyên dụng. Nổi bật trong số đó không thể không nhắc đến chính là ứng dụng Zoom.

Zoom là phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa phổ biến nhất hiện nay bởi người dùng có thể sử dụng miễn phí với hàng loạt tính năng hữu ích. Chính vì thế, mặc dù vấn đề bảo mật chưa cao nhưng phần lớn người dùng sử dụng Zoom là công cụ học và làm việc online.

Thiết kế giao diện, cách dùng Zoom khá đơn giản và dễ điều hướng. Zoom cũng rất tích cực cải tiến, bổ sung tính năng mới nhằm mang tới trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Bạn hoàn toàn có thể mở phiên làm việc online, chia sẻ mã vào cuộc họp, ghi âm, thậm chí ghi lại cuộc họp trên Zoom. 

Làm thế nào để ghi lại video khi học online? Thực ra cách record trên Zoom khá đơn giản. Bài viết này thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi âm, quay lại video trên Zoom trên điện thoại, máy tính, đám mây để có thể ghi lại ,quay video trên zoom nhé.

I. Hướng dẫn chi tiết cách ghi video cuộc họp trong Zoom vào máy tính laptop

Ghi lại video trên máy tính có sẵn cho tất cả tài khoản miễn phí và trả phí. Các tệp đã ghi có thể được tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc dịch vụ phát trực tuyến như YouTube, Vimeo.

Lưu ý: Tính năng ghi (recod) video lên thiết bị không được hỗ trợ trên Android và iOS.

1. Yêu cầu để ghi (record)video vào thiết bị trong Zoom.

• Tài khoản Zoom Basic (Zoom cơ bản) miễn phí trở lên.
• Zoom dành cho PC phiên bản 2.0 trở lên
• Zoom dành cho Mac phiên bản 2.0 trở lên
• Zoom dành cho Linux phiên bản 2.0 trở lên

2. Cách bật tính năng Recording video vào máy tính trong Zoom.

a. Đối với tất cả các thành viên trong cơ quan tổ chức

Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom trên web với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa và cài đặt tài khoản.

Bước 2. Nhấn vào mục Account Settings.

Bước 3. Trong tab Recording, tìm và bật tùy chọn Local Recording.
Trong trường hợp Local Recording bị tắt, hãy trượt để bật lên. Nếu xuất hiện một hộp xác nhận thì chọn Turn On để xác nhận thay đổi.

Bước 4. Nếu muốn cài đặt này là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả thành viên trong tài khoản của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng khóa, sau đó nhấn chọn Lock để xác nhận cài đặt.

b. Đối với một nhóm.

Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom trên web với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa và cài đặt tài khoản.

Bước 2. Nhấp vào mục Group Management.

Bước 3. Tiếp theo, chọn tên nhóm rồi click vào tab Setting.

Bước 4. Trong tab Recording, các bạn điều hướng tới tùy chọn Local Recording.

Trong trường hợp Local Recording bị tắt, hãy trượt để bật lên. Nếu xuất hiện một hộp xác nhận hãy chọn Turn On để xác nhận thay đổi.

Bước 5. Nếu tùy chọn này hiện màu xám tức là nó bị khóa ở cấp độ tài khoản, lúc này bạn cần thay đổi ở cấp độ đó.

c. Cho mục đích sử dụng riêng.

Bước 1. Đăng nhập vào taì khoản Zoom trên web, nếu bạn là quản trị viên thì click My Meeting Settings hoặc Meeting Settings nếu bạn là thành viên.

Bước 2. Trong tab Recording, điều hướng và bật tùy chọn Local Recording.

Trong trường hợp Local Recording bị tắt, hãy trượt để bật lên. Nếu xuất hiện một hộp xác nhận, hãy chọn Turn On để xác nhận thay đổi.

Nếu tùy chọn này hiện màu xám nghĩa là nó bị khóa ở cấp độ tài khoản hoặc nhóm, bạn cần liên hệ tới quản trị viên Zoom.

3. Bắt đầu ghi video vào máy tính.

Chỉ Host (Quản trị viên) mới có thể ghi video cuộc gọi hoặc có thể cấp quyền ghi lại video cho người tham gia.

Bước 1. Mở Zoom và bắt đầu cuộc gọi trực tuyến với tư cách là Host.

Bước 2. Chọn vào Record để ghi video.

Bước 3. Hiển thị một menu, nhấn chọn Record on this Computer.

Host sẽ thấy Recording... ở góc bên trái khi khi đang ghi.

Người tham gia cũng sẽ thấy Recording ở góc bên trái màn hình.

Bước 4. Click vào mục Participants để xem ai đang thực hiện ghi.

Những người tham gia ghi sẽ có một thông báo rằng cuộc gọi đang được ghi lại, trừ khi Host tắt tính năng thông báo này.

Bước 5. Sau khi kết thúc cuộc họp, Zoom sẽ chuyển đổi bản ghi thành các file để bạn xem lại.

Bước 6. Khi quá trình chuyển đổi thành công, thư mục chứa các tệp ghi sẽ mở.

Theo mặc định, file audio/video (.mp4) được đặt tên là Zoom_0.mp4. Nếu tệp chỉ có âm thanh (m4a) thì sẽ được đặt tên là audio_only.m4a.

Lưu ý:

• Nếu cuộc họp bị tắt đột ngột hoặc quá trình chuyển đổi bị gián đoạn, các file ghi này có thể bị lỗi, hỏng và không thể phục hồi.
• Nếu quá trình chuyển đổi diễn ra không thành công, bạn có thể thử cách chuyển đổi khác bằng cách điều hướng đến vị trí lưu tệp và nhấp đúp vào file ghi.
• Bạn có thể tùy chọn ghi cuộc họp theo nhiều kiểu như: bật chế độ xem người nói, chế độ xem gallery hoặc chia sẻ màn hình.

4. Tạm dừng hoặc dùng ghi video vào máy tính laptop trong Zoom.

Trong quá trình ghi video, người dùng hoàn toàn có thể Dừng hoặc Tạm dừng quá trình này.

Bước 1. Nếu chọn dừng (Stop) thì bản ghi sẽ kết thúc và bạn có thể bắt đầu một file ghi mới cho phân đoạn tiếp theo. Nếu chọn Tạm dừng (Pause) thì Zoom sẽ tự động ghi vào cùng một tệp khi bạn ấn tiếp tục.

Bạn có thể click tùy chọn phần điều khiển ở cuối màn hình:

Hoặc click vào phần hiển thị Recording ở góc trên phía bên trái màn hình:

Bước 2. Khi ấn chọn Pause thì biểu tượng ghi hiển thị theo dạng:

Bước 3. Nếu đang Pause, để tiếp tục ghi bạn nhấn chọn Resume Recording

hoặc nhấn vào:

5. Cách chỉ định quyền ghi video trong ZOOM cho người tham gia.

Bước 1. Trong phần cuộc gọi Zoom, chọn mục Manage Participants.

Bước 2. Trong danh sách những người đang tham gia cuộc gọi, chọn người mà bạn muốn cấp quyền ghi bằng cách:

Nhấp vào nút More bên cạnh tên của họ.

Bước 3. Tiếp đó, chọn Allow Record.

Người được cấp quyền ghi video sẽ nhận được thông báo như sau:

Bước 4. Khi thành viên đang ghi video cuộc họp, sẽ có một icon đang ghi hiển thị ở ngay cạnh tên của họ.

Bước 5. Để tắt quyền ghi video của thành viên, Host click lại vào More ngay cạnh tên người đó và chọn Forbid Record.

Người bị tắt quyền ghi sẽ nhận thông báo:

Ngoài ra, nếu là quản trị viên bạn có thể bật hoặc tắt các nút công tắc để thay đổi một số cài đặt cách record trên Zoom:

• Automatic recording hữu ích khi bạn muốn dùng Zoom để ghi/lưu lại toàn bộ bài giảng hoặc nội dung của các cuộc họp dài. Tuy nhiên, nếu sử dụng Zoom thường xuyên bạn có thể muốn tắt tính năng này bởi các bản thu âm sẽ chiếm dụng nhiều bộ nhớ.
• Recording consent sẽ yêu cầu tất cả các thành viên trong nhóm đồng ý trước khi bắt đầu ghi hình. Có thể bạn sẽ muốn bật lựa chọn này khi đang ở trong một nhóm mà không muốn bị ghi lại video.
• Multiple audio notifications of recorded meeting cho phép mọi thành viên tham gia biết khi nào dừng hoặc bắt đầu ghi hình mà không làm ảnh hưởng, gián đoạn cuộc họp.

6. Truy cập vào file record cuộc họp Zoom trên máy tính.

Theo mặc định, các bản ghi sẽ được lưu lại tại:

• PC: C:\Users\Ten may tinh\Documents\Zoom
• Mac: /Users/Ten may tinh /Documents/Zoom

Để truy cập file ghi các bạn thực hiện như sau:

Bước 1. Vào Zoom trên PC, chọn mục Meetings.

Bước 2. Click tab Recorded rồi chọn bản ghi vào máy tính.

Lưu ý:

• Nếu bản ghi chưa chuyển đổi thành file, bạn nhấn vào Convert để thực hiện chuyển đổi và hiển thị các tùy chọn bên dưới.
• Nếu thấy xuất hiện tùy chọn Open,tức là bản ghi đã được lưu trên đám mây.

Bước 3. Bạn cũng có thể quản lý và truy cập vào các bản ghi trên máy tính như:

• Open: Mở thư mục chứa bản ghi.
• Play Video: Phát/chạy bản ghi bằng trình phát đa phương tiện mặc định trên máy tính.
• Delete: Xóa file/tệp ghi trên Zoom PC, nhưng nó vẫn còn được lưu trong máy tính của bạn.
• Biểu tượng Refresh: Nếu không thể thấy bản ghi cần tìm, bạn hãy làm mới danh sách ghi hình.

Bước 4. Tùy chọn: Bạn có thể chia sẻ tệp ghi lên Google Drive, Dropbox hoặc YouTube, Vimeo để người khác có thể xem nó.

Lưu ý: Nếu gặp vấn đề về mở hoặc phát video bạn hãy kiểm tra vị trí ghi mặc định trên thiết bị và chắc chắn file ở đúng vị trí.

7. Cách ghi âm thanh từng người tham gia riêng lẻ trong Zoom.

Đối với tính năng ghi vào máy tính, host hoàn toàn có thể ghi lại các luồng/sóng âm thanh của người tham gia dưới dạng file/tệp âm thanh riêng biệt. Mỗi tệp là âm thanh của 1 người tham gia. Chẳng hạn, giáo viên có thể ghi âm lại âm thanh của mỗi học sinh và 1 học sinh là một file audio.

Bước 1. Trước tiên mở Zoom, click vào mục Settings.

Bước 2. Nhấn vào tab Recording.

Bước 3. Bật Record a separate audio file for each participant bằng cách tích vào nó.

Bước 4. Ghi lại rồi lưu vào máy tính.

Bước 5. Khi kết thúc cuộc họp và quá trình ghi đã được xử lý, bạn có thể mở xem thư mục vừa ghi âm.

Bước 6. Trong thư mục, mở file Audio Record.

Bước 7. Trong thư mục Audio Record, từng bản ghi âm được liệt kê dưới dạng file riêng và để biết file này của ai thì chỉ cần xem tên của tệp vì kết thúc mỗi tệp là tên của người tham gia.

II. Hướng dẫn ghi video cuộc họp trong Zoom vào đám mây.

Ghi trên đám mây được tự động kích hoạt cho toàn bộ các tài khoản Zoom trả phí. Khi bạn ghi lại cuộc họp và chọn Record to the Cloud thì video, âm thanh và văn bản trò chuyện sẽ được ghi lại và lưu giữu trong đám mây Zoom. Các bản ghi này có thể được tải về máy tính hoặc chuyển tiếp qua trình duyệt.

Với tính năng ghi trên đám mây, người dùng không những có thể thực hiện trên máy tính mà còn cả thiết bị di động iOS, Android.

1. Yêu cầu để ghi (record) video vào đám mây trong Zoom.

• Tài khoản Zoom Pro, Zoom Business, hoặc Zoom Enterprise.
• Người dùng trả phí.
• Zoom trên máy tính:
  • Windows: 3.5 trở lên
  • macOS: 3.5 trở lên
  • Linux: 3.5 trở lên
• Zoom trên di động:
  • Android: 3.5 trở lên
  • iOS: 3.5 trở lên

2. Dung lượng lưu trữ bản ghi (record) trên đám mây sẽ (tùy thuộc vào từng tài khoản).

Giá mua thêm dung lượng để mở rộng kho lưu trữ trên đám mây

3. Cách bật tính năng Cloud Recording ghi âm vào đám mây trong Zoom

Quy trình thực hiện gần giống như bật tính năng ghi vào máy tính, chỉ khác thay vì chọn Local Recording thì bạn tìm và bật tùy chọn Cloud Recording.

4. Thay đổi cài đặt record trên đám mây trong Zoom.

Sau khi kích hoạt tính năng ghi âm trên đám mây, bạn có thể thay đổi các cài đặt dưới đây:

Bố cục ghi

• Record active speaker with shared screen: Ghi cả chế độ xem người nói đang hoạt động và nội dung sẽ được chia sẻ trên cùng video.
• Record gallery view with shared screen: Ghi cả chế độ xem thư viện và chia sẻ nội dung trên cùng video.
• Record active speaker, gallery view and shared screen separately: Ghi riêng chế độ xem người nói, xem thư viện hoặc chia sẻ màn hình thành video riêng biệt.

Âm thanh và trò chuyện

• Record an audio only file: Chỉ nhận tệp đuôi m4a có bản ghi âm.
• Save chat messages from the meeting / webinar: Lưu lại tệp txt với bản sao các tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp.

Cài đặt nâng cao

• Add a timestamp to the recording: Thêm mốc thời gian (timestamp) vào bản ghi. Thời gian sẽ hiển thị theo múi giờ của quản trị viên cài đặt trên Zoom profile.
• Display participants' names in the recording: Thêm tên của người tham gia vào bản ghi ở góc dưới bên phải của bản ghi.
• Record thumbnails when sharing: Ghi lại hình thu nhỏ khi bạn chia sẻ bản ghi.
• Optimize the recording for 3rd party video editor: Tạo các tệp video ghi với định dạng chuẩn trên đám mây tương thích với các trình chỉnh sửa video của bên thứ 3.
• Audio transcript: Tự động sao chép bản ghi âm lên đám mây của bạn.
• Save panelist chat to the recording: Lưu cuộc trò chuyện của người tham gia cuộc họp vào bản ghi âm.
• IP Address Access Control: Kiểm soát truy cập địa chỉ IP hay cho phép địa chỉ IP được chỉ định để phát lại các bản ghi.

5. Bắt đầu ghi video cuộc họp trực tuyến trên Zoom vào đám mây.

Chỉ Host hoặc co-host mới có thể thực hiện việc ghi video vào đám mây.

Bước 1. Bắt đầu cuộc gọi trực tuyến (online) trên Zoom với tư cách là Host.

Bước 2. Nhấn vào nút Record trên thanh công cụ của Zoom.

Bước 3. Chọn mục Record to the Cloud để bắt đầu ghi vào đám mây Zoom.

Bước 4. Nếu muốn dừng hoặc tạm dừng ghi thì chọn Pause/Stop Recording hoặc End Meeting.

6. Cách chia sẻ bản ghi cục bộ Local Recording trên Zoom.

Local Recording hỗ trợ lưu giữu tệp ghi hình trên máy tính. Tuy nhiên, người dùng không thể upload bản ghi nội bộ lên đám mây của Zoom. Để có thể lưu một video vào điện toán đám mây của Zoom, bạn cần sử dụng Cloud Recording.

Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ file/tệp ghi hình cục bộ với bất kỳ ai bằng cách upload (tải) nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây, quản lý nội dung hoặc stream video bên thứ 3 như: YouTube, Google Drive hoặc Vimeo.

Yêu cầu: Zoom 3.5 trở lên đối với PC

Hướng dẫn:

Để xác định file/tệp ghi hình trên máy tính

Bước 1. Đăng nhập vào client Zoom.

Bước 2. Click vào Meetings.

Bước 3. Nhấn vào tab Recorded.

Bước 4. Chọn cuộc họp hay buổi học online mà bạn muốn xem bản ghi hình và nhấn Open để mở thư mục chứa file lưu trữ đó. File video mặc định có định dạng mp4.

Bước 5. Tiếp đó đi đến một dịch vụ stream video hoặc điện toán đám mây như: Dropbox, Google Drive, Box, YouTube hoặc Vimeo và upload file mp4 lên.

III. Cách ghi lại video cuộc họp trực tuyến trên Zoom bằng điện thoại.

Nếu là thành viên trả phí của Zoom, hay nói cách khác, bạn đang sử dụng tài khoản Pro, Business hoặc Enterprise, bạn hoàn toàn có thể ghi lại các cuộc họp ở ứng dụng Zoom trên mobile. Tuy nhiên, những bản ghi này sẽ không được lưu vào hệ thống, mà nó sẽ ở trong thư mục online.

Hướng dẫn cách lưu video Zoom trên điện thoại dưới đây các bạn thực hiện tương tự trên thiết bị iPhone và Android. Như bình thường, chủ cuộc họp cần kích hoạt các quyền ghi hình.

Bước 1. Vào Zoom trên iPhone hoặc Android và tham gia một cuộc họp bất kỳ. Sau đó, bạn chạm vào biểu tượng 3 dấu chấm ở góc phải phía dưới.

Bước 2. Menu hiển thị, chọn Record to the Cloud với bản iOS hoặc Record đối với Android.

Bước 3. Lúc này, cuộc họp sẽ bắt đầu được ghi lại, và icon Recording… sẽ hiển thị ở góc phải trên cùng. Bạn có thể chạm vào icon này để dừng/tạm dừng ghi bài giảng trên điện thoại.

Sau khi dừng ghi, bạn có thể tìm và chia sẻ bản ghi đó bằng cách truy cập tới My Recordings trên web Zoom.

IV. Lời kết.

Trên đây là chi tiết cách ghi âm, quay lại video trên Zoom trên điện thoại, máy tính, đám mây mà các bạn cần biết nếu học hay họp trực tuyến bằng Zoom. Giờ đây các bạn đã biết ghi lại cuộc gọi video trên Zoom rồi đúng không nào? Chúc các bạn thành công!