Không ít trường hợp người dùng muốn chuyển đổi nội dung từ PowerPoint sang dạng Word để dễ dàng theo dõi cũng như chỉnh sửa theo nhu cầu sử dụng của bản thân. Thay vì việc phải tiến hành sao chép từng nội dung của mỗi slide trong trình chiếu PowerPoint hay là gõ lại sang Word theo cách thủ công thì giờ đây người dùng hoàn toàn có thể chuyển đổi nội dung từ file PowerPoint sang Word tự động, nhanh chóng ngay trên PowerPoint. Để biết cách chuyển nội dung file PowerPoint sang Word tự động ngay trên PowerPointcác bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của thủ thuật vn nhé.
I. Lợi ích của chuyển nội dung file PowerPoint sang Word.
- Giúp người dùng chuyển đổi từ PowerPoint sang dạng Word mà không cần sử dụng đến phần mềm thứ 3.
- Chuyển đổi tự động, đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng sử dụng.
II. Hướng dẫn chuyển nội dung file PowerPoint sang Word tự động.
1. Hướng dẫn tóm tắt.
Mở File trình chiếu PowerPoint -> Nhấp vào File -> Chọn Export -> Chọn Create Handouts -> Chọn tiếp Create Handouts -> chọn Notes next to slides -> Nhấn Ok -> Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trước tiên bạn cần mở file trình chiếu PowerPoint bạn muốn chuyển sang định dạng Word. Tiếp đó nhấn chọn vào File.
Bước 2: Trên Menu bạn kéo xuống tìm và chọn mục Export.
Bước 3: Tại Export chọn mục Create Handouts.
Bước 4: Tiếp đó cửa sổ Create Handouts in Microsft Word hiện ra nhấn chọn Create Handouts.
Bước 5: Hộp thoại Send to Microsoft Word sẽ hiển thị. Trong phần Page Layout in Microsoft Word, nhấn vào tùy chọn Notes next to slides và nhấn chọn OK.
Nếu chỉ muốn chuyển phần văn bản từ file PowerPoint sang file Word, bạn chọn vào Outline only và click OK.
Bước 6: Lúc này, Word sẽ tự động mở và copy dữ liệu từ những slide của PowerPoint. Sau khi chuyển xong, bạn click chuột vào slides để chỉnh sửa nội dung text, hình ảnh cũng như phóng to hoặc thu nhỏ slide nếu bạn muốn.
III. Lời kết.
Các bạn thấy đấy chỉ với 6 bước đơn giản trên, chúng ta đã thành công chuyển nội dung từ file PowerPoint sang Word tự động nhanh chóng nhất rồi phải không nào. Chúc các bạn thành công!
