Hàm tính tổng SUM và tính tổng có điều kiện SUMIF chắc hẳn đã quá quen thuộc với những ai thường xuyên phải tính toán trên Excel. Nhưng với nhưng newbie thì chắc hẳn chưa rõ ràng lắm. Trong khuôn khổ bài viết này thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn những ai mới làm quen với Excel về cách dùng hàm tính tổng Sum, tính tổng có điều kiện SUMIF trong Excel nhé. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về cú pháp, cách dùng cũng như ví dụ minh họa về cách dùng hàm SUM và hàm SUMIF trong Exel 2019, các phiên bản Excel cũ hơn như Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 làm tương tự nhé
Cách dùng hàm tính tổng Sum
Hàm SUM trong Excel giúp các chúng ta tính tổng các đối số. Đối số có thể là một phạm vi, tham chiếu ô, công thức…
Cú pháp
=SUM(number1,[number2],…)
Trong đó:
- number1, number2 là các đối số cần tính tổng, số các đối số tối đa là 255.
Chú ý:
- Nếu ô cần tính có giá trị TRUE thì ô đó có giá trị là 1, FALSE là 0.
- Đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các giá trị số mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu đều bị bỏ qua.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu như sau, yêu cầu tính tổng số lương của toàn nhân viên.
Sử dụng hàm SUM: =SUM(H6:H14)
Kết quả như sau:
Hướng dẫn sử dụng Hàm SUMIF - Hàm tính tổng có điều kiện
Hàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện có nghĩa là các bạn có thể tính tổng các đối số theo một điều kiện cho trước.
Cú pháp hàm SUMIF
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
Trong đó:
- - range: vùng chứa điều kiện đánh giá. Các ô trong vùng phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số, các giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.
- - criteria: điều kiện cho range. Điều kiện của văn bản, biểu tượng logic, toán học phải được đặt trong cặp dấu ngoặc kép còn điều kiện dạng số thì không cần.
- - sum_range: vùng cần tính tổng dựa theo điều kiện. Nếu các bạn tính tổng các ô trong vùng range thì sum_range các bạn có thể bỏ qua.
Ví dụ: Chúng ta có bảng dữ liệu sau
Yêu cầu:
- Tính tổng tất cả Lương với điều kiện Lương >6000.
- Tính tổng tất cả Lương với điều kiện giới tính là Nữ.
Với yêu cầu 1 chúng ta sử dụng hàm =SUMIF(H6:H14,>6000) có nghĩa là chọn vùng tính tổng từ H6 đến H14 và chỉ lấy những ai có lương > 6000 mới tính
Yêu cầu 2 sử dụng hàm =SUMIF(E6:E14,"Nữ",H6:H14) có nghĩa là chọn vùng để so sánh từ E6 đến E14 những ai có giới tính là nữ thì tính tổng lương.
Trên đây là cách dùng hàm tính tổng Sum, tính tổng có điều kiện SUMIF trong Excel chi tiết nhất. Có gì thắc mắc hay góp ý các bạn comment bên dưới giúp bọn mình nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi.
