Thanh công cụ trong phần mềm Word là nơi có nhiều chức năng giúp người dùng thực hiện soạn thảo, chỉnh sửa văn bản thuận tiện và dễ dàng. Tuy nhiên phải làm như thế nào nếu thanh công cụ đó bị ẩn đi hoặc biến mất. Bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách hiện thanh công cụ bị mất trong Word 2019, 2016, 2013, 2010,... nhanh, đơn giản
Bài viết được thực hiện trên thiết bị laptop chạy hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2019. Ngoài ra, mình cũng hướng dẫn cách thực hiện ở các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS trong bài viết này.
I. Thanh Ribbon trong Word là gì? Tại sao cần ẩn hoặc hiện thanh công cụ trong Word?
1. Thanh Ribbon trong Word là gì?
Thanh công cụ trong Word còn có tên gọi là thanh Ribbon. Thanh công cụ có vị trí ở phía trên cùng của giao diện Word, có chứa các lệnh để chỉnh sửa font chữ, màu, chèn ảnh,...
Thanh Ribbon gồm có các tab như: Home, Insert, Page layout,… và trong mỗi tab chứa các nút lệnh (Command) của tab đó.
Ngoài ra trong thanh Ribbon được chia thành 2 thanh nhỏ là: thanh Tab và thanh Command.
Trong đó:
- Thanh Tab: Chứa những thẻ (tab) Home, Insert, Page layout,... để mở những dòng lệnh tương ứng.
- Thanh Command: Chứa các lệnh tương ứng khi người dùng mở các Tab.
2. Tại sao cần ẩn hoặc hiện thanh công cụ Ribbon trong Word
Khi các bạn đang gõ văn bản thì việc ẩn thanh công cụ để có được không gian rộng rãi hơn là hoàn toàn hợp lý, nhưng khi cần điều chỉnh font chữ, chèn ảnh, in đậm, in nghiêng,... thì bắt buộc các bạn phải hiện thanh công cụ trở lại.
Vì vậy việc ẩn hoặc hiện thanh công cụ trong Word còn tùy thuộc ở người dùng và các trường hợp cần phải thực hiện trong Word. Để biết thêm về cách ẩn hoặc hiện thanh công cụ các bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết nhé!
II. Cách ẩn thanh công cụ (thanh Ribbon) trong Word
Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách để ẩn thanh công cụ (Ribbon) của các phiên bản Word 2003 đến Word 2019 với các cách khác nhau. Lưu ý: Các cách này chỉ thực hiện khi thanh công cụ (Ribbon) chưa bị ẩn mất.
1. Cách ẩn thanh Ribbon trong Word 2010, 2013, 2016, 2019,...
Cách 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + F1 để ẩn thanh Ribbon.
Cách 2: Chọn 1 thẻ bất kỳ trong thanh Tab và nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào thẻ đó để ẩn thanh Ribbon.
Cách 3: Mở nút ẩn/hiện thanh công cụ tự động (Collapse) trong Word.
Bước 1: Trước tiên, nhấn chuột phải vào thanh Tabs, tiếp đó chọn Collapse the Ribbon.
Bước 2: Tại góc bên trái phía trên màn hình sẽ hiển thị nút lệnh Collapse (hình tròn nhỏ).
Bước 3: Nhấn chuột vào nút Collapse để ẩn hoặc hiện thanh Ribbon.
Cách 4: Trong trường hợp nếu các bạn muốn ẩn cả thanh Tab và thanh Command thì thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào chọn mũi tên hướng lên ở góc bên phải trên cùng.
Bước 2: Chọn mục Auto-hide Ribbon.
2. Cách ẩn thanh công cụ trong Word 2007.
Cách 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + F1 để ẩn thanh công cụ trong Word.
Cách 2: Chọn một thẻ bất kỳ ở thanh Tab -> Nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào thẻ đó để ẩn thanh công cụ trong Word.
Cách 3: Nhấn chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ rồi chọn Minimize the Ribbon để ẩn thanh Ribbon trong Word.
3. Cách ẩn thanh công cụ trong Word 2003
Nhấn tổ hợp Ctrl + F1 để ẩn thanh Ribbon trong Word 2003.
III. Cách hiện thanh công cụ (thanh Ribbon) trong Word
Trong phần này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách để hiện thanh công cụ (Ribbon) trong Word của những phiên bản từ 2003 đến 2019 với các cách khác nhau. Lưu ý: Các cách này được thực hiện khi các bạn đã bị ẩn mất thanh công cụ (thanh Ribbon).
1. Cách hiện thanh công cụ (thanh Ribbon) trong Word 2010, 2013, 2016, 2019,...
Với các phiên bản mới cập nhật gần đây nhất của Word, các bạn có rất nhiều cách để có thể làm thanh công cụ hiện lên:
Cách 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + F1 để hiện thanh Ribbon.
Cách 2: Chọn một thẻ bất kỳ ở thanh Tab rồi nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào thẻ đó để hiện thanh công cụ trong Word.
Cách 3: Mở nút ẩn/hiện thanh công cụ tự động (Collapse) trong Word.
Bước 1: Trước tiên, nhấn chuột phải vào thanh Tabs n> Chọn Collapse the Ribbon.
Bước 2: Góc bên trái phía trên màn hình sẽ hiển thị nút lệnh Collapse (hình tròn nhỏ).
Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào nút Collapse để ẩn/hiện thanh công cụ trong Word.
Cách 4: Trong trường hợp các bạn bị ẩn mất cả thanh Tab và thanh Command thì thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc bên phải trên cùng.
Bước 2: Tiếp theo, chọn mục Show Tabs (chỉ hiện thanh Tab) hoặc mục Show Tabs and Commands (hiện toàn bộ thanh công cụ).
2. Cách hiện thanh công cụ (Ribbon) trong Word 2007
Cách 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + F1 để hiện thanh Ribbon.
Cách 2: Nhấp chuột phải vào một vị trí bất kỳ trên thanh Tab rồi chọn Minimize the Ribbon.
Cách 3: Nhấn chuột 2 lần liên tiếp vào 1 tab bất kỳ để hiện thanh Ribbon trong Word.
3. Cách hiện thanh công cụ (Ribbon) trong Word 2003
Để hiện thanh công cụ ( thanh Ribbon) trong Word 2003 các bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1.
IV. Cách ẩn/hiện thanh công cụ (thanh Ribbon) trong Word trên MacOS
Trên MacOS, các bạn chỉ cần nhấn vào thẻ Home để ẩn thanh công cụ (thanh Ribbon) trong Word, sau đó nhấn vào thẻ Home một lần nữa để hiện thanh công cụ (thanh Ribbon) trong Word.
Lời kết.
Trên đây là những cách ẩn hoặc hiện thanh công cụ Ribbon trong Word đơn giản và dễ dàng nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm thì các bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Word. Chúc các bạn thành công!
