Hiện nay, phần mềm Microsoft đã tích hợp thêm một số tính năng kiểm tra lỗi chính tả trên các công cụ như Word, PowerPoint,... Tuy nhiên, các tính năng kiểm tra lỗi chính tả thiên về tiếng Anh nhiều hơn. Vì thế, để giải quyết vấn đề này, bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word đạt hiệu quả 100%. Cùng bắt đầu thôi nào!
I. Lợi ích kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word.
Chỉnh sửa và cài đặt tự động kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word là 1 điều vô cùng cần thiết đối với tất cả những người đang sử dụng Word để soạn thảo văn bản với những tiện ích sau:
- Giúp người dùng tránh viết sai các từ khó phát âm và viết.
- Giúp người dùng không mắc phải những lỗi chính tả không đáng có.
- Giúp người dùng soạn thảo văn bản tốt hơn, tự tin hơn khi làm việc.
II. Cách sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word
1. Tải và cài đặt file ngôn ngữ tiếng Việt
Để thực hiện kiểm tra, phát hiện lỗi chính tả tiếng Việt thì trước tiên các bạn cần phải tải về file ngôn ngữ tiếng Việt để Word có thể hiểu và kiểm tra được đúng chuẩn ngôn ngữ tiếng Việt.
Bước 1: Tải file ngôn ngữ tiếng Việt về máy tính của bạn.
Link tải tại đây: File ngôn ngữ tiếng Việt
Bước 2: Sau khi tải về thành công, các bạn giải nén file ra như trong hình bên dưới.
Bước 3: Copy file vừa giải nén, tiếp theo nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở chức năng Run, tiếp đó nhập đoạn mã bên dưới vào phần Open rồi nhấn Run.
Đoạn mã là: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof
Bước 4: Dán (paste) file vừa copy vào folder UProof.
Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị file ngôn ngữ tiếng Việt thì các bạn bắt đầu thực hiện cài đặt file vào Word với các bước thực hiện dưới đây.
2. Cách cài và sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word
Sau khi thực hiện cài đặt file ngôn ngữ tiếng Việt thành công, các bạn tiếp tục cài và sử dụng tính năng kiểm tra chính tả tiếng Việt trong file Word với các bước sau:
Bước 1: Mở 1 file Word bất kỳ và chọn thẻ File.
Bước 2: Nhấn chọn mục Options.
Bước 3: Tại hộp thoại hiện ra, các bạn chọn mục Proofing, đi đến phần When correcting spelling and grammar in Word thì tích chọn Check spelling as you type.
Bước 4: Nhấn vào mục Custom Dictionaries.... ở phía trên phần vừa thao tác ở bước 4.
Bước 5: Tại hộp thoại vừa xuất hiện các bạn chọn Add.
Bước 6: Ở hộp thoại tiếp theo, đi đến folder Uproof vừa dán file ngôn ngữ tiếng Việt rồi chọn file ngôn ngữ tiếng Việt và nhấn Open.
Bước 7: Bỏ dấu tích ở file mặc định soát lỗi tiếng Anh CUSTOM.DIC đồng thời Tích chọn vào Vietnamese.dic vừa được thêm vào, sau đó nhấn Yes ở bảng cảnh báo hiện lên.
Bước 8: Nhấn chọn OK để thêm chức năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt vào Word và tắt Word Option đi.
Bước 9: Giờ đây các bạn đã có thể soạn thảo văn bản một cách thoải mái. Nếu không may viết sai chính tả từ nào đó thì Word sẽ gạch đỏ dưới từ đó (Hình minh họa bên dưới).
Lời kết.
Như vậy trên đây là cách để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word hiệu quả 100% được nhiều người sử dụng. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách thực hiện thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Mình mong rằng bài viết sẽ giúp ích ít nhiều cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
