Trong bảng tính trong Excel có lượng lớn dữ liệu thông tin rất khó để có thể kiểm tra và lọc các dữ liệu nào là trùng nhau và dữ liệu không trùng. Đặc biệt nếu chúng ta kiểm tra thủ công bằng tay bằng người tràn mắt thịt thì vừa mất thời gian vừa mất công sức mà kết quả lại không như ý. Rất may, Excel hỗ tợ ngươi dùng các công cụ có thể lọc lấy giá trị không trùng nhau. Dưới đây là cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong Excel để lọc ra giá trị duy nhất vừa đơn giản vừa dễ làm.
Lọc dữ liệu không trùng nhau bằng Advanced Filter
Ví dụ chúng ta có bảng tính sau cần phải tạo một danh sách tên các loại rau ở trong vườn đã xuất bán..
Cách lọc ra để chỉ lấy các dữ liệu duy nhất như sau:
Bước 1: Các bạn bôi đen để chọn vùng dữ liệu cần lấy. Như ví dụ bảng trên là B4:B18 => Trên thanh Ribbon chọn tab Data => Và chọn Advanced Filter
Bước 2: Một cửa sổ hiện ra nhấn Yes
Bước 3: Cửa sổ Advanced Filter sẽ hiện lên.
Tại đây chúng ta cần chọn như sau:
- Mục Action :
- Chọn Filter the list, in-place : Nếu bạn muốn thay thế cho dữ liệu cũ.
- Chọn Copy to other place : Nếu bạn muốn sao chép các dữ liệu duy nhất.
- Mục List Range : Đây chính là vùng dữ liệu mà chúng ta cần lọc đã bôi đen ở Bước 1.
- Mục Copy to Nếu như bạn chọn Copy to other place thì sẽ phải điền thêm vị trí mà bạn muốn sao chép ra.
- Tích vào ô Unique only => chỉ sao chép dữ liệu duy nhất.
Rồi nhấn nút OK
Bước 4: Kết quả là các giá trị duy nhất được sao chéo ra cột I.
Xóa bỏ dữ liệu trùng bằng Remove Duplicates
Cũng ví dụ với bảng trên, chúng ta có thể lọc giá trị không trùng bằng cách xóa trực tiếp các giá trị trùng trên bảng dữ liệu gốc bằng công cụ Remove Duplicates.
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần xóa dữ liệu trùng
Bước 2: Trên thanh Ribbon nhấn vào Data => Remove Duplicates
Bước 3: Cửa sổ Remove Dupilcates Warning xuất hiện.
- Nếu bạn muốn xóa toàn bộ dòng chứa dữ liệu trùng bạn chọn Expand the selection.
- Nếu chỉ muốn xóa ô chứa dữ liệu trùng bạn chọn Continue with the current selection.
- Nhấn nút Remove Duplicates.
Bước 4: Cửa sổ Remove Duplicates sẽ xuất hiện.
Nếu tiêu đề của bạn có trong vùng mà bạn chọn ở Bước 1, thì bạn chọn tích My data has header. Rồi bạn nhấn nút OK
Bước 5: Excel sẽ thông báo kết quả bao nhiêu dữ liệu trùng và bao nhiêu dữ liệu duy nhất. Ví dụ ở đây mình có 5 loại rau bị trùng và 10 loại rau duy nhất.
Kết quả các dòng trùng sẽ bị xóa và các dữ liệu sẽ tự động được chuyển lên thay thế vị trí ô bị xóa.
Lời kết.
Trên đây là hướng dẫn hai cách để lọc dữ liệu không trùng nhau trong Excel một cách chi tiết nhất. Nếu có gì thắc mắc hãy comment bên dưới nhé các bạn. Chúc các bạn thành công!
