Như chúng ta đã biết khi soạn thảo văn bản trên Word nhất là phục vụ mục đích in ấn thường phải căn lề chuẩn. Thao tác căn chỉnh lề trong Word là cần thiết để tạo được văn bản đúng quy chuẩn, kích thước lề, nội dung thẳng hàng nhằm mục đích tạo được giao diện tài liệu trực quan, dễ nhìn.
Tuy nhiên một số ít người khi soạn thảo tài liệu Word lại muốn chèn thêm văn bản ngoài lề trang Word. Khi đó nội dung sẽ nằm lệch hoàn toàn so với lề căn chỉnh với những đoạn nội dung khác. Việc này gây chú ý đến người đọc mạnh mẽ hơn thu hút được họ tập trung vào nội dung nào đó hơn. Như vậy ngoài việc sử bôi đậm, in nghiêng, sử dụng màu chữ màu nên gây sự chú ý thì chúng ta còn có thể sử dụng kiểu chèn, soạn thảo văn bản ngoài lề Word này như một cách ăn gian sự chú ý.
Cách chèn, soạn thảo văn bản ngoài lề Word đơn giản
Cách cách chèn, soạn thảo văn bản ngoài lề Word sẽ được hướng dẫn trong bài viết dưới đây các bạn chú ý theo dõi nhé. Hướng dẫn chèn, soạn thảo văn bản ngoài lề Word này thực hiện trên phiên bản Word 2019. Các phiên bản cũ hơn như Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003 làm tương tự các bạn nhé
Cách 1: Dùng Text Box viết chữ ngoài lề
Bước 1: Khi sử dụng tính năng Tex Box này thường xuất hiện một khung hình chữ nhật (Drawing Canvas) rất khó chịu. Muốn bỏ khung này đi cho đỡ vướng mắt các bạn làm như sau
Đối với Word 2003
Để vô hiệu hóa tính năng khung hình bạn vào Tools chọn Options.
Khi cửa sổ Option xuất hiện, chọn thẻ General sau đó bỏ đánh dấu trước dòng Automatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes và nhấn OK để xác nhận.
Đối với Word 2019 và Word khác
Vô hiệu hóa tính năng Drawing Canvas trong tài liệu Word 2019 bằng cách sau:
- Nhấn vào biểu tượng File ở góc trái giao diện rồi chọn Options.
- Tiếp đến nhấn chọn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải bỏ tích tại tùy chọn Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes.
Bước 2: Tiếp đến quay trở lại giao diện Word nhấn vào tab Insert rồi kích vào ô Tex Box. 1 menu xổ xuống hiển thị các kiểu vẽ khung nhập chữ, nhấn vào mục Draw Text Box ở bên dưới.
Bước 3: Vẽ khung Text Box ra ngoài lề theo ý định
Bước 4: Nhập nội dung cần chèn ngoài lề trang Word vào khung Text Box bình thường. Các bạn cũng có thể tiến hành thay đổi định dạng cho chữ theo đúng nhu cầu sử dụng.
Bước 5: Để bỏ viền Text Box nhấn tiếp vào tab Format rồi tại nhóm Text Box Styles bạn tích chọn vào Shape Outline và chọn No Outline để bỏ viền.
Nếu khung Text Box có màu người dùng nhấn tiếp vào Shape Fill rồi chọn No Fill để bỏ màu nền.
Kết quả chúng ta sẽ thu được nội dung ngoài lề như hình dưới đây. Có thể di chuyển vị trí lên xuống hoặc sang bất cứ vị trí nào mà bạn muốn.
Cũng có thể thêm một số tùy chỉnh định dạng hoặc chữ nghệ thuật để làm nổi bật chữ ngoài lề các bạn nhé
Cách 2: Viết chữ bằng cách căn lề âm cho văn bản
Bước 1: Các bạn bôi đen nội dung muốn nằm ngoài lề văn bản Word.
Tiếp đó bạn nhấn vào tab Home rồi tại phần Paragraph nhấn vào biểu tượng mũi tên quay xuống để mở hộp lệnh của nhóm.
Bước 2: Lúc nào giao diện để chúng ta chỉnh sửa lại lề cho đoạn văn sẽ hiện ra. Tại đây bạn nhấn vào tab Indents and Spacing để chỉnh sửa lại khoảng cách cho nội dung. Tiếp tục trong phần Indentation, chúng ta sẽ nhập giá trị âm trong phần Left để viết chữ ra ngoài lề. Tùy vào thiết lập Margins (căn lề) của tài liệu Word hiện tại mà chúng ta sẽ nhập giá trị âm thích hợp. Cuối cùng nhấn OK.
Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy nội dung đó nằm lệch về bên trái của lề đúng với kích thước mà bạn đã chọn, so với những nội dung khác trong tài liệu.
Bạn có thể thêm các định dạng khác để tạo chú ý hơn cho đoạn nội dung đó như bôi đen, tạo chữ nghiêng hoặc thêm màu chữ nếu cần thiết. Ví dụ:
Như vậy bạn đã có 2 cách để chèn chữ, soạn thảo văn bản ngoài lề trong Word. Cách 1 phù hợp với những nội dung dài hơn, còn nếu dùng cách thứ 2 thì người dùng chỉ chọn những đoạn văn ngắn, ít từ do nhiều từ thì sẽ tràn sang bên phải. . Chúc các bạn thực hiện thành công!
