Việc soạn thảo văn bản trên phần mềm Word là một ứng dụng rất phổ biến hiện nay. Sự cốkhi các bạn bật Word lên và thấy tất cả chữ đã bị dính vào nhau thì phải làm như thế nào? Đừng lo lắng, bài viết này thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi dính chữ trong Word cực nhanh chóng và hiệu quả. Cách sửa lỗi dính chữ trong Word này áp dụng cho mọi phiên bản Word đơn giản, nhanh chóng 100% thành công
Bài viết được thực hiện trên laptop chạy hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Word 2016. Các bạn hoàn toàn có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS với các thao tác tương tự nhé.
I. Lỗi dính chữ trong Word là gì? Nguyên nhân nào gây ra lỗi dính chữ trong Word?
Lỗi dính chữ trong Word là khi mở một file Word lên, các ký tự, chữ bên trong file Word đó bị dính lại với nhau hay nói các khác là không có khoảng trắng(khoảng trống) giữa các chữ. Hiện tượng này rất thường xuyên xảy ra khi mở file lên nhưng khi soạn thảo văn trên một file Word mới thì lại bình thường.
Các nguyên nhân gây ra lỗi dính chữ trong Word mà người dùng thường hay mắc phải như:
- Xung đột phiên bản (Dùng phiên bản cũ để mở phiên bản mới).
- Sao chép từ các phần mềm khác (Sao chép dữ liệu từ các phần mềm khác như PowerPoint, Excel, PDF,...).
- Mở văn bản ở phần mềm khác bằng Word.
II. Cách sửa lỗi dính chữ trong Word.
Cách này dùng để thực hiện khi mở một file văn bản bất kỳ từ một nguồn nào đó mà không phải bạn tạo ra file Word đó.
1. Cách sửa lỗi dính chữ trong phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019.
Cách này có thể áp dụng được trên các phiên bản Word từ 2010 trở lên với cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ => Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn mục Options.
Bước 3: Khi hộp thoại Word Options hiện lên thì chọn mục Proffing.
Bước 4: Đi đến phần When correcting spelling and grammar in Word, các bạn Bỏ tích tất cả các các ô có trong phần này, bao gồm:
- Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi nhập văn bản.
- Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhập.
- Frequently confused words: Các từ dễ bị nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp với lỗi chính tả.
- Show readability statistics: Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Bước 5: Nhấn chọn OK để sửa lỗi dính chữ trong Word.
2. Cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003.
Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ => Chọn nút Microsoft Office => Chọn Word Options.
Bước 2: Khi hộp thoại Word Options xuất hiện => Chọn mục Proffing.
Bước 3: Đi đến phần When correcting spelling and grammar in Word, tiếp đó Bỏ tích tất cả các ô có trong phần này, bao gồm:
- Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi nhập văn bản.
- Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhập.
- Frequently confused words: Các từ thường dễ nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp với lỗi chính tả.
- Show readability statistics: Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Bước 4: Nhấn chọn OK để sửa lỗi dính chữ trong Word.
III. Cách lưu file Word không bị dính chữ.
Cách này sử dụng khi chính bạn là người trực tiếp tạo ra file Word đó và đảm bảo lúc cho người khác xem khi mở file Word bạn gửi thì sẽ không bị lỗi dính chữ. Lưu ý: Cách này chỉ lưu được lần lượt từng file, không thể thực hiện lưu nhiều file cùng một lúc.
Để thực hiện được việc này, các bạn phải lưu file Word đã tạo dưới dạng .doc thay vì đuôi .docx
1. Cách lưu file không bị lỗi dính chữ trong Word 2010 trở lên.
Cách này hoàn toàn có thể thực hiện được trên cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Trước tiên, mở file Word => Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn vào Save as -> Chọn vị trí để lưu.
Mẹo: Các bạn có thể sử dụng phím tắt để mở cửa sổ Save as nhanh hơn bằng cách nhấn phím F12.
Bước 3: Tại cửa sổ Save as => Đi đến phần Save as type => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Bước 4: Nhấn chọn Save để lưu file Word không bị lỗi dính chữ.
2. Cách lưu file không bị lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003.
Cách này hoàn toàn có thể thực hiện được trên cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Mở file Word => Nhấp chọn nút Microsoft Office => Chọn Save as.
Mẹo: Các bạn có thể sử dụng phím tắt để mở cửa sổ Save as nhanh hơn bằng cách nhấn phím F12.
Bước 2: Tại cửa sổ Save as => Đi đến phần Save as type => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Bước 3: Nhấn chọn Save để lưu file Word không bị lỗi dính chữ.
IV. Cách lưu nhiều file không bị dính chữ trong Word.
1. Cách lưu nhiều file không bị lỗi dính chữ trong Word 2010 trở đi.
Cách này hoàn toàn có thể thực hiện trên cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Đầu tiên, mở file Word => Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn mục Options.
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên, nhấn chọn Save.
Bước 4: Đi đến phần Save Documents => Ở dòng Save files in this format => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Bước 5: Nhấn chọn OK để những file sau này chỉ cần nhấn lưu là sẽ không bị lỗi dính chữ nữa.
2. Cách lưu nhiều file không bị lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003
Bước 1: Mở file Word => Nhấp vào nút Microsoft Office => Chọn Word Options.
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên => Chọn mục Save.
Bước 3: Đi đến phần Save Documents => Ở dòng Save files in this format => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Bước 4: Nhấn chọn OK để những file sau này chỉ cần nhấn lưu là sẽ không bị lỗi dính chữ nữa.
Lời kết.
Như vậy, trên đây thủ thuật vn đã chỉ cho các bạn những cách sửa lỗi dính chữ trong Word vô cùng đơn giản và nhanh chóng, hiệu quả. Nếu còn thắc mắc gì về bài viết, các bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công!
