Khi làm việc với các phần mềm trong bộ công cụ văn phòng Office của Microsoft chúng ta thường xuyên phải Undo lại thao tác trước. Thế nhưng việc Undo trong các ứng dụng này ví dụ như Word, Excel, PowerPoint,…lại bị giới hạn khá ít, tuy nhiên chúng ta có thể tăng số lần Undo lên theo hướng dẫn sau để thuận tiện hơn trong công việc.
Vì sao lại cần Undo nhiều lần
Với những ai thường xuyên sử dụng bộ phần mềm Office thì chắc chắn chúng ta sẽ phải thường xuyên Undo bởi vì thao tác không phải lúc nào cũng chuẩn. Thế nhưng trong nhiều trường hợp chúng ta sẽ nhận thấy số lần Undo bị giới hạn chính là nhược điểm bởi vì số lần Undo ít quá sẽ được ít bước hơn và không đủ để quay lại vị trí cần thiết. Đây cũng chính là lý do tại sao chúng ta cố gắng nhấn Ctrl + Z trên bàn phím nhưng phần mềm chả làm điều gì cả. Vậy nên chúng ta cần tăng số lần Undo (Ctrl + Z) trong Word, Excel, PowerPoint….
Kiểm tra phiên bản Office
Cách thay đổi số lần Undo trên Word, Excel, PowerPoint…. giữa các phiên bản sẽ khác nhau vì vậy chúng ta cần kiểm tra phiên bản Office cho chính xác.
Để kiểm tra phiên bản Office các bạn tiến hành mở một trong số các phần mềm Word, Excel, PowerPoint…. và chọn mục Account để xem phiên bản. ví dụ ở đây chúng minh sử dụng Word 2019.
Mở Word 2019 thuộc bộ phần mềm Office 2019 lên vào File và chọn Acount
Cách tăng số lần Undo trong Word, Excel, PowerPoint….
Lưu ý: Trong phần hướng dẫn, thuthuat.vn sẽ làm mẫu trên phần mềm Word 2019. Đối với phần mềm Excel, PowerPoint các bạn làm tương tự với đường dẫn trong bài.
Bước 1: Các bạn tiến hành mở MenuStart và nhập Registry Editor để mở Registry Editoer
Bước 2: Sau đó, các bạn tiến hành sao chép đường dẫn dưới đây để dán vào thanh địa chỉ trong Registry Editor và nhấn Enter để mở (lưu ý đổi mã số phiên bản Office).
- Đường dẫn tăng số lần Undo trong Word:
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\“mã số”\Word\Options
- Đường dẫn tăng số lần Undo trong Excel:
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\“mã số”\Excel\Options
- Đường dẫn tăng số lần Undo trong PowerPoint:
- HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\“mã số”\PowerPoint\Options
Lưu ý: Trước khi sao chép đường dẫn, hãy nhớ bạn sẽ cần thay đổi đoạn “mã số” phiên bản Office vì mỗi phiên bản Office sẽ có mã khác nhau. Các bạn có thể dựa vào phiên bản Office được tìm kiếm ở Phần 01 để lựa chọn mã số chuẩn xác.
- Microsoft Office 2007 mã số 12.0
- Microsoft Office 2010 mã số 14.0
- Microsoft Office 2013 mã số 15.0
- Microsoft Office 2016/2019 mã số 16.0
Ví dụ: Trong bài viết này, thuthuat.vn sẽ tăng số lần Undo của phần mềm Word phiên bản 2016 và câu đường dẫn thể như sau:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy Click chuột phải vào cửa sổ bên phải và chọn New => DWORD (32-bit) Value.
Bước 4: Sau khi tạo xong DWORD, chúng sẽ có tên là New Value #1 và các bạn Click chuột phải chọn Rename để đổi tên.
Bước 5: Các bạn tiến hành thay đổi tên chúng thành UndoHistory.
Bước 6: Cuối cùng, chúng ta tiến hành mở UndoHistory và nhập số lần muốn nhấn Undo vào trong mục Value Data (không giới hạn). Để lưu lại thiết lập mới thì các bạn chỉ cần nhấn OK.
Đối với những phần mềm Office khác như Excel, PowerPoint,…các bạn tiến hành làm tương tự với đường dẫn trên đường dẫn đã được cung cấp trong Bước 2.
Và đây là kết quả của chúng ta sau khi tăng số lượng Undo trên Word, cột Undo lúc này sẽ lưu trữ rất nhiều lịch sử nhập liệu trên phần mềm để có thể quay lại các bước trước đó.
Lời kết:
Hi vọng cách tăng số lần Undo trong các phần mềm Word, Excel, PowerPoint thuộc bộ Microsoft Office trên đây sẽ giúp ích được cho các bạn. Mong rằng những chia sẻ này sẽ giúp các bạn sử dụng phần mềm Office đơn giản, thuận tiện hơn! Chúc các bạn thành công!
