Trong Word comment giúp bạn ghi lại những ghi chú, lưu ý, thay đổi cho người đọc. Cùng với tính năng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu, người tạo và người đọc có thể trao đổi trực tiếp với nhau trên tài liệu Word. Vậy làm cách nào để tạo, xem, xóa và chỉnh sửa comment trong Word chúng ta cùng theo dõi bài viết này nhé.
Cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment (ghi chú) trong Word 2019, các phiên bản word cũ hơn như word 2003, word 2007, word 20010, word 2013, word 2016 các bạn làm tương tự nhé.
Hướng dẫn cách tạo comment (ghi chú) trong Word
Cách tạo comment trong word
Bôi đen đoạn văn muốn viết comment, nhấn chuột phải chọn New comment
Hoặc bôi đen đoạn văn bản muốn viết comment, trên thanh công cụ chọn Insert => Comment hoặc Review => New Comment
Viết comment vào khung comment bên phải, mọi thay đổi sẽ tự động được lưu lại
Cách xem và chỉnh sửa comment
Ngay khi nhấn vào những đoạn văn có comment sẽ xuất hiện biểu tượng comment bên phải như hình dưới, bạn nhấn vào biểu tượng đó để xem, chỉnh sửa và trả lời (Reply) comment đó.
Nhấn vào để xem comment và chỉnh sửa
Để xem toàn bộ comment trong Word, chúng ta chọn Review => Show Comments trên thanh công cụ
Nếu muốn ẩn comment thì cũng làm tương tự như vậy: Review => Show Comments
Hướng dẫn cách xóa comment (ghi chú) trong Word
Cách xóa từng comment trong Word
Bạn nhấn chuột phải lên comment muốn xóa chọn Delete Comment. Hoặc nhấn chọn Comment rồi chọn Review → Delete
Cách xóa toàn bộ comment trong Word
Để xóa toàn bộ comment trong fiile văn bản Word đang mở, trên thanh công cụ của Word, chúng ta chọn Review => nhấn nút mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document.
Trên đây là hướng dẫn đơn giản về cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment (ghi chú) trong Word. Có gì thắc mắc thêm hãy nhớ comment ở bên dưới nhé.
