Hướng dẫn cách chèn ảnh vào khung ghi chú trong Excel đơn giản

Chèn ảnh vào ghi chú trong Excel là một kỹ năng cần thiết để giúp người đọc sau dễ hình dung góp ý của người bình luận. Do vậy, nếu bạn vẫn đang băn khoăn chưa biết cách chèn ảnh như thế nào thì hãy cùng mình tìm hiểu dưới bài viết này nhé!

1. Cách chèn ảnh vào khung ghi chú trên Excel 

Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ trong Excel.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô Excel > Chọn Insert Comment.

Chuột phải và chọn Insert Comment

Chuột phải và chọn Insert Comment

Bước 3: Nhấn tiếp chuột phải vào khung viền ô ghi chú > Chọn Format Comment.

Lưu ý: Bạn cần phải click chuột phải vào khung viền ô ghi chú, nếu bạn nhấn chuột phải ở trong khung ghi chú, thì khi chọn Format Comment sẽ chỉ hiển thị giao diện chỉnh sửa định dạng chữ trong khung ghi chú mà thôi.

Chuột phải vào khung viền và chọn Format Comment

Chuột phải vào khung viền và chọn Format Comment

Bước 4: Chọn tab Colors and Lines > Chọn Color > Nhấn vào Fill Effects….

Chọn Fill Effects trong mục Color

Chọn Fill Effects trong mục Color

Bước 5: Nhấn tab Picture > Chọn Select Picture….

Chọn Select Picture

Chọn Select Picture

Bước 6: Lựa hình ảnh cần chèn > Chọn Insert.

Lựa chọn hình ảnh thêm vào comment

Lựa chọn hình ảnh thêm vào comment

Bước 7: Chọn OK.

Chọn Ok

Chọn Ok

Bước 8: Nhấn OK.

Chọn tiếp Ok

Chọn tiếp Ok

Như vậy, là bạn đã hoàn thành xong việc chèn hình ảnh vào comment, để xem hình ảnh, bạn hãy rê chuột ngay góc ô có ký hiệu hình tam giác nhỏ nhé!

Chọn ô có ghi chú để xem ghi chú của ô

Chọn ô có ghi chú để xem ghi chú của ô

2. Cách chèn ảnh vào khung ghi chú trên Excel 2016

Bước 1: Mở Excel > Chọn 1 ô Excel > Nhập ghi chú.

Nhập chữ vào ô Excel

Nhập chữ vào ô Excel

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô Excel > Chọn New note.

Chuột phải, chọn New note

Chuột phải, chọn New note

Bước 3: Nhấn tiếp chuột phải vào khung viền ô ghi chú > Chọn Format Comment.

Lưu ý: Bạn cần phải click chuột phải tại khung viền ô ghi chú nhé!

Chọn Format Comment

Chọn Format Comment

Bước 4: Chọn tab Colors and Lines > Tại Fill, chọn Color > Nhấn vào Fill Effects….

Chọn tab Colors and Lines, nhấn Color, vào Fill Effects

Chọn tab Colors and Lines, nhấn Color, vào Fill Effects

Bước 5: Nhấn tab Picture > Chọn Select Picture….

 Chọn Select Picture

Chọn Select Picture

Bước 6: Chọn From a file.

Chọn Browse hoặc nhấn vào dòng From a file

Chọn Browse hoặc nhấn vào dòng From a file

Bước 7: Lựa hình ảnh cần chèn > Chọn Insert.

Chọn hình ảnh cần chèn

Chọn hình ảnh cần chèn

Bước 8: Chọn OK.

Chọn Ok

Chọn Ok

Bước 9: Nhấn OK.

Nhấn Ok

Nhấn Ok

Sau khi hoàn thành, kết quả chúng ta được bình luận có hình ảnh như hình dưới.

Thành quả sau khi hoàn tất

Thành quả sau khi hoàn tất

3. Cách chèn ảnh vào khung ghi chú trên Excel 365

Bước 1: Mở Excel 365 > Chọn 1 ô Excel > Nhập ghi chú.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô Excel > Chọn New note.

Chuột phải, chọn New note

Chuột phải, chọn New note

Bước 3: Nhấn tiếp chuột phải tại khung viền ô ghi chú > Chọn Format Comment.

Chọn Format Comment

Chọn Format Comment

Bước 4: Chọn tab Colors and Lines > Tại Fill, chọn Color > Nhấn vào Fill Effects….

Chọn tab Colors and Lines, chọn phần Color và nhấn vào Fill Effects

Chọn tab Colors and Lines, chọn phần Color và nhấn vào Fill Effects

Bước 5: Nhấn tab Picture > Chọn Select Picture….

Chọn Select Picture

Chọn Select Picture

Bước 6: Chọn From a file.

Chọn From a file

Chọn From a file

Bước 7: Lựa hình ảnh cần chèn > Chọn Insert.

Chọn hình ảnh cần chèn

Chọn hình ảnh cần chèn

Bước 8: Chọn OK > Nhấn OK.

Nhấn Ok hai lần

Nhấn Ok hai lần

Bước 9: Canh chỉnh kích thước hình ảnh phù hợp.

Điều chỉnh kích thước và hoàn tất

Điều chỉnh kích thước và hoàn tất

 Câu hỏi: Làm sao copy khung ghi chú sang ô khác?

Trả lời: Để copy khung ghi chú sang ô khác, bạn thực hiện theo các thao tác trong phần hướng dẫn nhanh dưới đây nhé!

Bước 1: Chọn ô bình luận > Nhấp phải và chọn Copy (phím tắt: Ctrl + C).

Copy ô Excel có nhận xét

Copy ô Excel có nhận xét

Bước 2: Chọn ô tính hoặc vùng dữ liệu bạn muốn bình luận giống nhau > Nhấn chuột phải > Chọn mục Paste Special....

Chọn Paste Special

Chọn Paste Special

Bước 3: Chọn Comments and notes > Nhấn OK.

Chọn Comments and notes và nhấn OK

Chọn Comments and notes và nhấn OK

Và kết quả sau khi copy note như hình dưới.

Thành quả sau khi sao chépThành quả sau khi sao chép

 Câu hỏi: Có thể xóa khung ghi chú hình ảnh không?

Trả lời: Hoàn toàn có thế nhé, nếu đang sử dụng Microsoft Excel 365, bạn có thể xóa khung ghi chú bằng cách: Nhấp chuột phải vào ô ghi chú > Chọn tiếp Delete Note là xong nha!

Chọn Delete Note để xóa comment

Chọn Delete Note để xóa comment

Trên đây là cách chèn ảnh trong khung ghi chú trên Excel đơn giản, cảm ơn bạn đã theo dõi đến cuối bài và đừng quên bình luận nếu có thắc mắc về bài viết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công.

Tham khảo thêm

Bình luận