Do yêu cầu công việc bạn cần chuyển đổi dữ liệu ở cột thành dòng, ở dòng thành cột thế nhưng lại không biết làm thế nào. Nếu phải chuyển thủ công từng ô 1 thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Đừng lo lắng gì cả hãy theo dõi bài viết sau đây của thủ thuật vn để biết được cách chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel một cách đơn giản nhanh chóng nhất nhé.
I. Lợi ích của việc chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel
Việc chuyển dòng hay hàng thành cột hoặc là chuyển cột thành hàng trong Excel là 1 việc rất cần thiết khi bạn nhập dữ liệu và thao tác trên Excel, đặc biệt là những trường hợp dữ liệu theo bảng quá dài, hoặc là thời gian để nhập liệu ngắn không cho phép chúng ta thay đổi từng dòng 1.
Lợi ích của việc chuyển hàng thành cột và chuyển cột thành hàng trong Excel:
- Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khi thao tác, nhập liệu trên Excel.
- Chuyển đổi nhanh mà không thay đổi bất kỳ dữ liệu nào.
- Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Microsoft Excel.
II. Cách chuyển hàng thành cột trong Excel
Trước khi chuyển hàng (dòng) thành cột trong Excel bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Việc chuyển dòng thành cột này được áp dụng khi chúng ta muốn chuyển các dữ liệu trong 1 bảng có sẵn từ dòng thành cột.
- Khi chuyển, tất cả các dữ liệu bên trong bảng đó đều được thay đổi từ dòng sang cột.
- Các dữ liệu được chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu gốc.
- Cách này không thể chuyển được dòng và cột trong bảng Table của Excel.
Để minh họa cho cách chuyển hàng thành cột trong Excel này chúng mình sẽ thực hiện 1 ví dụ sau
Ở ví dụ này chúng mình sẽ chuyển đổi dòng màu vàng thành cột và cột màu xanh lá thành dòng.
Bước 1: Chúng ta cần bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được tô đen => Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C.
Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ => Nhấn chuột phải => Chọn Paste Special.
Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiện lên => Tích chọn Transpose => Nhấn OK.
Bước 5: Kết quả trước và sau khi chuyển đổi từ hàng thành cột trong Excel
III. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel
- Cũng tương tự như cách chuyển hàng thành cột ở trên ở phần này thì các dữ liệu bạn thực hiện chuyển đổi trong bảng cũng sẽ thay đổi từ cột thành hàng.
- Các dữ liệu được chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi thay đổi dữ liệu gốc.
- Ko thể chuyển được hàng và cột trong bảng Table trong Excel.
Mình có ví dụ như sau chúng ta cần chuyển cột A thành dòng.
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu bạn muốn chuyển cột thành hàng = > Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được tô đen => Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C.
Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ => Nhấn chuột phải => Chọn Paste Special.
Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiện lên > Chọn Transpose > Nhấn OK.
Bước 5: Kết quả sau khi chuyển đổi.
IV. Cách chuyển cột thành hàng, chuyển hàng thành cột trong Excle bằng hàm Transpose.
Ngoài 2 cách trên chúng ta cũng có thể dùng hàm Transpose để chuyển đổi cột thành hàng, hàng thành cột nữa đấy nhé. Việc sử dụng hàm này khá đơn giản nhưng các bạn phải chú ý những nguyên tắc sau đây.
- Cú pháp hàm: =Transpose(Array) với Array là dãy dữ liệu cần chuyển đổi.
- Chúng ta cần chọn sẵn các ô trống trước khi nhập hàm để chứa cột hoặc hàng sau khi chuyển.
- Sau khi kết thúc nhập hàm Transpose phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
- Các dữ liệu sẽ tự động chuyển đổi khi thay đổi dữ liệu gốc.
- Hàm Transpose sẽ không copy định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi.
- Với hàm Transpose chúng ta có thể chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table.
Và dưới đây là cách dùng hàm Transpose để chuyển hàng thành cột, chuyển cột thành hàng trong Excel
1. Chuyển hàng thành cột bằng hàm Transpose
Ở cách này bắt buộc chúng ta phải chọn đúng số lượng cột trống cho dữ liệu bạn muốn chuyển, nếu chọn thiếu cột hay sai cột chứa dữ liệu thì sau khi chuyển bạn sẽ không nhận được đúng kết quả mong muốn.
Bước 1: Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện.
Ở cách này hãy nhớ rằng muốn chuyển dữ liệu từ hàng thành cột nên chúng ta phải chọn sẵn các ô trống tương ứng với số hàng của dữ liệu nhưng với dạng cột.
Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 4 hàng ngang thì phải chọn 4 cột dọc trống để chứa dữ liệu.
Bước 2: Nhập hàm =Transpose(
Ở bước này các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp vào.
Bước 3: Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu ngoặc phải ")".
Sau khi xong đừng vội nhấn Enter!!! Hãy xem tiếp bước 4 để thực hiện chính xác nhé!!!
Bước 4: Không nhấn Enter mà phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển hàng thành cột.
2. Chuyển cột thành hàng bằng hàm Transpose
Ở cách này các bạn cũng thực hiện tương tự như cách chuyển hàng thành cột phía trên, chỉ thay đổi ở chỗ bạn phải chọn hàng để chứa các cột được chuyển. Ví dụ có 4 cột 2 hàng thì bạn cần chọn 2 hàng 4 cột.
Bước 1: Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện.
Ở cách này bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột thành hàng nên chúng ta phải chọn sẵn các ô trống tương ứng với số cột của dữ liệu nhưng với dạng hàng ngang.
Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 2 cột 4 hàng thì chúng ta phải chọn phải chọn 4 cột 2 hàng ngang trống để chứa dữ liệu.
Bước 2: Nhập hàm =Transpose(
Ở bước này các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp vào.
Bước 3: Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu ngoặc phải ")".
Sau khi xong công thức không được nhấn Enter!!! Hãy xem tiếp bước 4 để thực hiện chính xác nhé!!!
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển cột thành hàng.
Lời kết.
Vậy là chúng ta có tận 2 cách để chuyển cột thành hàng và hàng thành cột trong Excel. Cách copy dán sử dụng Transpose sử dụng đơn giản hơn thế nhưng nếu thao tác với bảng trong Excel chúng ta bắt buộc phải sử dụng hàm Transpose. Để thao tác với bảng trong Excel ngoài hàm Transpose chắc chắn bạn sẽ phải sử dụng hàm vlookup, nếu chưa biết cách sử dụng hàm Vlookup tham khảo ở bài viết sau nhé: Cách sử dụng hàm Vlookup. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới cho thủ thuật vn biết với nhé. Chúc các bạn thành công.
