Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2010 2013 2016

Khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word việc đánh số trang trong Word là công việc cần thiết để và bắt buộc để có thể ước lượng văn bản cũng như dễ đánh đề mục tìm kiếm sửa đổi hơn. Bên cạnh đó việc đánh số trang trong Word cũng phục vụ việc in ấn và tìm kiếm trang in dễ dàng hơn. Đối với dân văn phòng chuyên nghiệp thủ thuật đánh số trang trong Word 2010 chắc chắn chỉ như ăn cơm uống nước thế nhưng với những ai mới tiếp xúc với Word việc đánh số trang lại không dễ dàng như thế. Trong bài viết này chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Word 2010 một cách chi tiết nhất. Cách đánh số trang trong Word 2010 này cũng là cách đánh số trang cho Word 2013, Word 2016, Word 2019 và cả Office 365 nữa các bạn nhé!

Chúng ta có thể đánh số trang trong Word nhanh bằng cách sử dụng Footer. Chúng ta có thể tìm thấy Footer trong menu Inster.

Cách đánh số trang bằng Footer như sau:

Click vào Menu Insert => Header & Footer => Footer.
Sau khi click vào nút Footer sẽ có 1 menu xổ xuống cho chúng ta lựa chọn đánh số trang nhanh trong Word bằng Footer. Ở đây có 1 loạt các lựa chọn đánh số trang với định dạng có sẵn. Chúng ta có thể chọn 1 trong số các định dạng đó để định dạng. Ví dụ ở đây mình sử dụng Austin để đánh số trang trong Word.
Nhấn vào nút Close Header and Footer để áp dụng việc đánh số trang.

Nếu muốn thay đổi cách đánh số trang chúng ta có thể nhấn lại vào nút Footer. Dưới đây là 1 số cách đánh số trang bằng Footer kèm theo ghi chú

Austin: Số trang bên trái màu xanh có pg đứng trước pg.1 pg.2 ...
Banded: Số trang ở giữa màu xanh
Grid: Số trang kèm theo tổng số trang VD page 1|2
Integral: Số trang kèm theo tác giả
....

Ngoài đánh số trang bằng Footer chúng ta cũng có thể đánh số trang Word bằng Header. Cách làm tương tự như đánh số trang bằng Footer trên

2. Các đánh số trang trong word 2010, 2013, 2016 bằng Page Number

Với cách đánh số trang Word này chúng ta có thể lựa chọn nhiều cách đánh số trang hơn cũng như dễ dàng lựa chọn được vị trí đánh số trang hơn.

Các bước đánh số trang Word bằng Page Number như sau:

Trên thanh Menu Word nhấn vào Insert => Page Number
Một Menu sẽ xổ xuống gồm các lựa chọn sau để đánh số trang
1. Top of Page: Đánh số trang ở phía trên cùng của trang giấy
2. Bottom Page: Đánh số trang ở phía bên dưới cùng của trang giấy
3. Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy
4. Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trở chuột trên trang giấy
Sau khi chọn được vị trí đánh số trang rồi, các bạn có thể chọn chính xác vị trí đó nằm ở đâu. Ví dụ nếu đánh số trang Word ở dưới của trang giấy, các bạn có thể chọn tiếp là vị trí số trang nằm ở bên trái hay ở giữa hay ở bên phải của phần dưới trang giấy. Ví dụ ở đây mình chọn Bottom Page và chọn đánh số trang ở giữa.
Kết quả như sau:
Nhấn vào nút Close Header and Footer để áp dụng việc đánh số trang.
Chúng ta cũng có thể sửa định dạng số trang như màu sắc, font chữ bằng cách bôi đen số trang. Cửa sổ định dạng sẽ hiện ra.

3. Đánh số trang từ số trang bất kỳ

Nếu chúng ta muốn số trang bắt đầu từ số bất kỳ không phải là 1 thì làm theo cách sau

Trên Menu chọn Insert => Page Number => Format Page Number

Cửa sổ Format Page Number hiện ra

Check vào ô Start at và gõ vào số trang muốn bắt đầu. Ví dụ mình muốn bắt đầu từ trang 5.

Kết quả số trang sẽ bắt đầu đánh từ số 5.

Tại đây chúng ta có thể chọn định dạng khác cho số trang ở ô Number Format.

3. Lời kết:

Trên đây là 3 cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 ... Tùy thuộc sở thích và yêu cầu với văn bản của mình mà chọn cách đánh số trang nhé các bạn. Chúc các bạn làm việc tốt với Word.