Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word 2010 định dạng mục lục

Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word để di chuyển nhanh giữa các phần của tài liệu chúng ta thường tạo mục lục. Bên cạnh đó việc tạo mục lục trong Word 2010 còn giúp chúng ta tóm tắt các đầu mục cơ bản của tài liệu nhằm dễ dàng tìm kiếm chỉnh sửa tài liệu hơn. Có thể nói mục lục cũng giống như bản tóm tắt thu gọn nội dung văn bản vậy. Bạn đã biết cách tạo mục lục trong Word 2010 chưa? Nếu chưa hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé. Trong bài viết này thủ thuật vn sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word 2010 2013 2016 2019 và cách chỉnh sửa và định dạng mục lục vừa tạo nữa nhé.

I. Hiển thị thanh điều hướng Navigation. 

Trước khi tạo mục lục trong Word chúng ta nên sử dụng thanh điều hướng để quan sát các thành phần muốn thêm vào mục lục dễ dàng hơn. Để tiện điều hướng trong Word phiên bản mới chúng ta có thanh điều hướng Navigation. 

Trên thanh công cụ Word các bạn chọn Tab View và tích vào  Navigation Pane trong phần Show. Nếu Word chưa hiển thị Ruler thì bạn tích cả vào Ruler để hiển thị thước kẻ.

Giao diện thanh điều hướng sẽ hiển thị bên trái .

II. Cách tạo mục lục trong Word 2010.

1. Đánh dấu các danh mục muốn cho vào mục lục.

1. Các bạn bôi đen nội dung cần cho vào mục lục. Ví dụ ở đây mình bôi đen cả 3 đề mục của các đoạn văn.
2. Trên thanh Menu của Word 2010 click chọn Tab References => chọn Add Text và tiếp tụcchọn mức Level phù hợp. Ví dụ ở đây mình chọn Level 1.
3. Kết quả các đề mục này được thêm vào thanh Navigation.
4. Chọn tiếp các đề mục con để tạo mục lục con rồi chọn Level 2. Chỉ cần nhớ rằng Level 2 là con của Level .
5. Mỗi khi tạo mục lục sẽ hiển thị chi tiết ở thanh Navigation.
6. Sau khi thiết lập Level cho các mục lục ta có bảng danh mục trên thanh điều hướng như sau :

2. Tạo mục lục tự động trong Word 2010.

1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn tạo mục lục ( Thông thường chúng ta thường đặt mục lục đặt ở đầu hoặc cuối văn bản). Ở ví dụ này chúng mình đặt mục lục Word 2010 ở đầu văn bản luôn.
2. Trên thanh meu Click chọn Tab References => Table of Contents => Insert Table of Contents -> Chọn kiểu mục lục là xong.Kết quả sau khi tạo mục lục:

3. Cập nhật lại mục lục trong word

Sau khi chúng ta tạo xong mục lục trong Word nếu có sự thay đổi nội dung văn bản có khả năng làm ảnh hưởng đến mục lục thì chúng ta cần sửa lại mục lục.

1. Sửa mục lục bằng cách chọn lại tab References  => Update Table hoặc các bạn có thể thấy nút này trực tiếp khi chọn lại bảng mục lục.
2. Sau khi click vào Update Table một hộp thoại tùy chọn cập nhập số trang hay toàn bộ tiêu đề và nội dung mục lục. Tùy chọn thay đổi này tùy vào nội dung bạn thay đổi mà chọn cho phù hợp nhé.

Đặc biệt lưu ý:Tuyệt đối các bạn không nên sửa trực tiếp trong mục lục.

4. Di chuyển nhanh đến đoạn văn bản nhờ mục lục tự động

Việc tạo mục lục  trong word còn có tác dụng di chuyển nhanh đến đoạn văn chứa mục lục. 

Thao tác cực kỳ đơn giản bạn chỉ việc nhấn Ctrl đồng thời click chuột vào mục lục.

III. Định dạng mục lục.

Việc định dạng văn bản trong mục lục cũng khá đơn giản, các bạn chỉ cần bôi đen mục lục sau đó click chuột phải để hiện thanh định dạng. Sau đó chọn định dạng như mong muốn .

IV. Lời kết.

Việc tạo mục lục trong word 2010 tương đối đơn giản phải không nào. Mục lục trong Word là thành phần không thể thiếu nếu bạn muốn file văn bản của mình chuyên nghiệp hơn.  Chúc các bạn thành công!