Làm việc nhiều với Excel đôi lúc chúng ta sẽ gặp phải trường hợp phải chuyển chữ thường thành chữ hoa. Việc chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel thì đơn giản quá rồi chúng ta chỉ dùng hàm là được. Vậy có cách nào chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel không dùng công thức không? Câu trả lời là có. Trong bài viết này chúng ta sẽ tất cả các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel
1. Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm Upper
Gỉa sử chúng ta có bảng như sau
yêu cầu chuyển toàn bộ Họ và Tên học sinh thành viết hoa.
Lúc này đơn giản chúng ta chỉ cần sử dụng hàm UPPER với 1 ô sau đó copy công thức cho các ô còn lại. Ta tạo 1 ô cạnh ô Họ và tên dùng để chứa danh sách học sinh viết hoa.
- Chọn ô đầu tiên sẽ hiển hiển thị chữ viết hoa. Ở đây mình chọn ô C4 và gõ vào công thức sau =UPPER(B4) với B4 là ô chứa học sinh đầu tiên cần viết hoa.
- Nhấn Enter kết quả sẽ được như ý.
- Di chuột đến góc dưới cùng ô C4 để hiện fill handle chốt tự động điền ( dấu cộng màu đen).
- Nhấp đúp chuột vào dấu cộng đó để copy công thức cho các ô còn lại. Kết quả sẽ được như ý
Ngoài hàm UPPER dùng để viết hoa toàn bộ chữ cái ra Excel còn hỗ trợ các hàm khác như =PROPER để viết hoa toàn bộ chữ cái đầu của các từ
VD =PROPER("bui nhu lac") cho kết quả Bui Nhu Lac
2. Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel không sử dụng công thức
Đơn giản chúng ta chỉ cần copy dữ liệu từ Excel sang Word và chuyển đổi hàng loạt bằng 1 cú click chuột.
Ví dụ chúng ta chuyển cả bảng trên thành viết hoa
- Copy bảng dữ liệu sang Word.
- Chọn toàn bộ bảng hoặc phạm vi muốn chuyển chữ thường sang chữ hoa. Sau đó click vào nút Aa trên thanh công cụ của Word. Menu xổ suống chọn dòng UPPCASE.
- Toàn bộ chữ thường sẽ chuyển thành chữ in hoa.
- Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn Shift + F3 đến khi nội dung hiển thị theo đúng ý bạn. Sử dụng phím tắt chỉ có thể chuyển đổi thành in hoa, in thường hoặc viết hoa chữ cái đầu tiên.
- Copy ngược lại dữ liệu vào bảng trong Excel
3. Lời kết:
Trên đây là các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel. Nếu dữ liệu ít chúng ta có thể dùng hàm trong excel để chuyển chữ. Còn nếu chữ nhiều chúng ta có thể chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word rồi trước rồi dán qua Excel các bạn nhé!