Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box

Khi phải nhập dữ liệu cho bảng biểu trong Excel đôi lúc chúng ta sẽ gặp trường hợp phải nhập 1 số dữ liệu được xác định sẵn ví dụ như giới tính, quê quán .... Để nhập dữ liệu nhanh chóng trong các trường hợp này chúng ta cần sử dụng Data Validation. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng Data Validation thì hãy theo dõi bài viết này nhé. Bài viết này, thủ thuật vn sẽ chia sẻ cho các bạn cách dùng Data Validation để tạo list dữ liệu khi nhập dữ liệu 1 cách đơn giản dễ hiểu nhất.

Cách sử dụng Data Validation để nhập dữ liệu nhanh

Ví dụ có bảng sau chúng ta cần nhập vào giới tính và quê quán của các nhân viên

Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box 1

Sử dụng Data Validation với dánh sách nhập vào

Bước 1: Chọn ô trong cột giới tính bất kỳ sau đó vào tab DATA => Data Validation

Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box 2

Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại mục Allow, chọn List còn tại mục Source, nhập các danh sách có sẵn, ví dụ: Đối với giới tính thì nhập Nam,Nữ rồi nhấn OK, là xong!

Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box 3

Kết quả thu được ở ô giới tính.

Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box 4

Copy cho các ô còn lại

Sử dụng Data Validation với danh sách là 1 vùng dữ liệu

Ví dụ chúng ta có 1 vùng dữ liệu nhập sẵn quê quán

Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box 5

Các bước làm tương tự như trên chỉ thay đổi nhỏ ở Source thay vì nhập vào chúng ta click vào mũi tên để chọn vùng quê quán là được

Click vào mũi tên như hình

Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box 6

Kéo chọn vùng quê quán rồi nhấn Enter

Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box 7

Hộp thoại Data Validation xuất hiện lần nữa nhấn OK là xong

Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box 8

Kết quả chọn quê quán hiển thị như sau, copy cho các ô khác là xong.

Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box 9

Hi vọng hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box ở trên sẽ giúp ích được các bạn trong quá tình học tập và làm việc. Chúc các bạn thành công.