Khi làm việc với bảng tính trong Excel nhất là bảng tính cho nhiều người truy cập chỉnh sửa, đôi lúc chúng ta sẽ muốn giới hạn các quyền trên bảng tính đó. Một trong số việc chúng ta muốn giới hạn đó là việc giới hạn số lượng kí tự trong 1 ô. Trong bài viết dưới đây thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn giới hạn ký tự trong ô Excel bằng cách sử dụng Data Validation, nào cùng bắt đầu thôi.
Cách sử dụng DATA VALIDATION giới hạn số ký tự trong 1 ô
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vùng bạn muốn giới hạn ký tự trong 1 ô. Ví dụ ở đây mình chọn cột B.
Bước 2. Trong thẻ Data chọn nhóm Data Tools, chọn Data Validation.
Bước 3: Trong hộp thoại Data Validation, chọn Text Length từ mục Allow.
Bước 4. Tại phần Data lựa chọn như sau:
- Nếu muốn giới hạn số lượng chữ bằng một số x cụ thể, chọn equal to
- Với số lượng chữ không lớn hơn số x cụ thể, chọn less than
- Để số lượng chữ không nhỏ hơn số x cụ thể, chọn greater than
Bước 5: Điền số ký tự vào vùng Lengh. Ví dụ ở đây mình chọn 10
Sau đó, vùng giới hạn này sẽ chỉ cho phép người sử dụng nhập theo quy tắc đã đặt ra trong Data Validation mà thôi
Cách đặt thông báo cho người sử dụng biết giới hạn ký tự
Chúng ta cũng nên thông báo cho người sử dụng biết giới hạn ký tự mình đặt ra để họ nhập đúng. Chúng ta để lại lời nhắn cho họ qua chức năng trong Data Validation trong tab Input Message.
- Chọn thẻ Input Message.
- Chọn ô “Show input message when cell is selected” để hiển thị tin nhắn mỗi khi click vào ô.
- Trong phần Title, nhập tiêu đề tin nhắn.
- Tại mục Input Message, nhập nội dung tin nhắn.
Nhấn OK ở những ô giới hạn ký tự chúng ta sẽ thấy lời nhắc
Cảnh báo lỗi khi vi phạm giới hạn ký tự
Một cách khác được dùng để thông báo cho người sử dụng biết giới hạn, đó là đặt báo lỗi. Khi người dùng vi phạm giới hạn ký tự một thông báo sẽ hiện lên với một trong các mức độ:
- Stop: Không cho thực hiện hành động, bắt nhập lại.
- Warning: Cảnh báo, hỏi người dùng có chắc chắn muốn “phá luật” không.
- Information: Thông tin cho người dùng biết họ đã nhập sai, nhưng không cấm.
Cài đặt mục như sau
- Mục Title là tiêu đề của báo lỗi.
- Nhập nội dung vào Error Message.
Lựa chọn Stop
Warning
Information
Lời kết.
Việc giới hạn ký tự trong ô Excel rất dễ phải không nào. Ngoài giới hạn ký tự ra Data Validation còn có tác dụng tạo list trong excel nữa đấy các bạn ạ đa năng lắm :D . Chúc các bạn học tốt Excel.
