Nhắc tới dịch vụ lưu trữ đám mây chắc hẳn điều đầu tiên nhiều người nghĩ đến đó chính là Google Drive. Vậy bạn đã biết cách sử dụng Google drive chưa? Nếu chưa thãy theo dõi bài viết này của thủ thuật vn nhé. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng google drive chi tiết từ a đến z cho các bạn.
Google drive là gì?
Google Drive là 1 dịch vụ của Google, giúp người dùng lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên nền đám mây và chia sẻ tập tin, thư mục cho mọi người xem và sử dụng. Người dùng có thể nhanh chóng tải dữ liệu quan trọng từ máy tính để lưu trữ lên Google Drive hoặc tạo các thư mục, tài liệu, bảng tính… trên Google Drive. Vì là nền tảng đám mây nên người dùng có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào đồng thời sẽ có không gian lưu trữ miễn phí lên đến 15GB khi các bạn sử dụng Google Drive.
Hướng dẫn cách sử dụng google driver chi tiết từ a đến z
Để sử dụng Google Drive trên máy tính đương nhiên cần chắc chắn máy tính có kết nối Internet.
Bước 1: Trước tiên chúng ta cần truy cập trang Google Drive tại link
https://drive.google.com
Sau đó đăng nhập bằng tài khoản Google (chính là tài khoản gmail của bạn)
Bước 2: Trên giao diện Drive tại Menu bên trái chúng ta cso thể thấy 1 loạt các lựa chọn\
- Driver của tôi: Xem tất cả các file, thư mực trong driver
- Được chia sẻ với tôi: Những file, thư mục người khác chia sẻ với bạn
- Gần đây: Những file, thư mục mới được tải lên hay sử dụng gần đây
- Có gắn dấu sao: File thư mục quan trọng bạn đánh dấu
- Thùng rác: Nơi chứa các file đã xóa của bạn
- ... vân vân
Tạo thư mục mới trên Google driver
Để tạo một thư mục mới trên google driver các bạn click vào nút Mới
Sau đó chọn dòng Thư mục. Ngoài tạo thư mục chúng ta có thể Tạo Google tài liệu ( tương tự file word của Microsoft) hoặc Google trang tính (tương tự Excel)
Tiến hành đặt tên Thư mục mới rồi nhấn Tạo
Ngay lập tức thư mục mới với tên bạn đặt đã được tạo và nằm trong mục Drive của tôi ( My Driver)
Bước 3: Bước tiếp theo là chọn tập tin (file) bạn muốn tải lên google drive từ máy tính
Có 2 cách để chọn file từ máy tính lên google driver đó là kéo thả file vào thư mục trong driver. Cách thứ 2 là chuột phải vào vị trí bất kỳ trong thư mục muốn tải lên trên google driver rồi chọn Tải tệp lên
Sau đó chọn đến tập tin bạn muốn tải lên và chọn Open.
Sau khi tải xong, dữ liệu sẽ được lưu trong phần Drive của tôi.
Bước 4: Chia sẻ tập tin, thư mục trên Google Drive
Để chia sẻ dữ liệu trên Drive của mình cho bạn bè, các bạn đánh dấu vào ô vuông trước tập tin, thư mục mình muốn chia sẻ. Sau đó nhấn chuột phải => Chia sẻ (Share)
Nhập địa chỉ email người muốn chia sẻ và ấn Xong . Ngoài ra cũng có thể chia sẻ bằng liên kết khi sử dụng nút Sao chép đường liên kết sau đó gửi cho người cần chia sẻ.
Bước 5: Cài đặt quyền của người được chia sẻ bằng cách nhấn vào nút răng cưa
Sau đó chọn quyền
Bước 6: Phía trên bên phải Drive là thanh menu ngang, các bạn có thể chọn biểu tượng để hiển thị chi tiết và hoạt động trên Google Drive.
Chi tiết và hoạt động
Chọn chế độ hiển thị các thư mục và tập tin trên Drive:
Hiển thị các cài đặt khác
Các bạn có thể chọn biểu tượng cài đặt để cài đặt cho Drive:
Bước 7: Các bạn cũng có thể tải Google Drive về máy tính của mình, ứng dụng cho phép các bạn truy cập vào tài khoản tương tự như một thư mục trên Windows.
Sau khi tải xong và cài đặt vào máy tính trong máy tính của chúng ta sẽ xuất hiện thư mục Google Drive, các bạn có thể đồng bộ hóa với dịch vụ Drive của Google.
Dĩ nhiên ko chỉ thế ngoài các tính năng trên google drive vẫn còn nhiều tính năng khác của Google Drive sẽ được bạn khám phá ra trong quá trình sử dụng Google drive . Chúc các bạn thành công!
